die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen, als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden zu agieren, Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Terminorganisation und Postbearbeitung zuverlässig zu übernehmen, Spendengelder im Blick zu behalten und deren Verwaltung sicherzustellen, Dokumentenmanagement und Ablage effizient zu gestalten, mit unterschiedlichen Stakeholdern (z.B. Versicherungen, Stiftungen und Behörden) professionell und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten, die Geschäftsführung bei der Beantragung von Fördergeldern zu unterstützen, mit hoher Eigenverantwortung weitere Assistenz- und Backoffice-Aufgaben zu übernehmen

Erledigung der Korrespondenz und des Datenaustauschs mit Notariaten, Sicherstellung der Ablage im Dokumentenmanagementsystem, Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung von Arbeitsergebnissen, Fristen- und Terminüberwachung, Mithilfe bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Unterstützung bei Bedarf in Projekten, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Gremien- und Sitzungsterminen (z. B. Sitzungen, Jour fixe), einschließlich des Sitzungsmanagements wie Raumreservierung und Bewirtung, Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten

Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Büromanagements, Terminkoordination (z. B. für Fachbesprechungen oder Vor-Ort-Termine), inklusive Raumbuchung und Bewirtung sowie Besuchsmanagement, Selbstständige Erstellung von Mitschriften und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Verwaltungsverfahren sowie bei der Beantwortung von Rückfragen der Behörden, Mitarbeit bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten, einschließlich Anlegen und Bearbeitung von Workflows (bspw. Personal, Weiterbildung)

Unterstützung bei alltäglichen Tätigkeiten im Haushalt, Assistenz bei der Zubereitung von gesunden und frischen Mahlzeiten, Organisation, Strukturierung und begleitende Kommunikation im Alltag, Handreichungen bis ggf. Unterstützung bei der Grundpflege (Pflegerische Tätigkeiten fallen kaum an), Begleitung bei Ausflügen und Terminen

Unterstützung bei der kompletten Pflege, Anfallende Arbeiten im Haushalt, Begleitung bei Unternehmungen und Terminen, Assistenz bei jeglichen Aktivitäten

Unterstützung bei der Suche, Koordination und Disposition von Trainern & Trainerinnen, Terminplanung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, Pflege von Übersichten, Daten und Planungen, Enge Zusammenarbeit mit der Academy-Leitung

Gesamtverantwortung für die pädagogische, organisatorische und wirtschaftliche Entwicklung der OTA-Schule, Weiterentwicklung des schulinternen Curriculums und Umsetzung eines zukunftsorientierten Ausbildungskonzepts, Sicherstellung und Ausbau der Ausbildungsqualität, inklusive Gestaltung und Abnahme von Prüfungen, Beratung und Begleitung von Auszubildenden, Lehrteam, Dozierenden und Praxisanleitenden, Enge Zusammenarbeit der Kliniken sowie Kooperations- und Bildungspartner

Kompetente Grundpflege, Begleitung bei täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben, Übernahme von sonstigen anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Bearbeitung von Rechnungen, z. B. Eingangsrechnungen, Auslagenabrechnungen, Jahresabrechnungen von Ehrenamtlichen und Reisekosten, Organisation und Verantwortung der digitalen Beleg-Ablage, Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Auszahlung der Preisgelder, Allgemeine Bürotätigkeiten unterstützend und vertretend für die Assistenz des Vorstands, Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Finanzbereich, Allgemeine Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Finale des Bundeswettbewerbs von Jugend forscht

Assistenz im häuslichen Umfeld, Unterstützung bei pflegerischen Tätigkeiten und im Haushalt, Assistenz und Begleitung bei Aktivitäten des täglichen Lebens sowie bei Freizeitaktivitäten außer Haus, Unterstützung der Kunden, selbstbestimmt zu leben

Kompetente Grundpflege des Kunden, Begleitung bei täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben, Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können, Unterstützung bei Therapien (Physio, Ergo, Logopädie)

Zuarbeit der Geschäftsleitung bei betrieblichen Aufgaben, Eigenständige Recherche und inhaltliche Auseinandersetzung mit relevanten Geschäftsthemen, Anfertigung und Ausarbeitung von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen, Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement, Terminabstimmung/-nachverfolgung, Kalenderführung), Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Unterstützung der Bäderbetriebsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen, Koordination von Terminen sowie interne und externe Korrespondenz, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen, Schnittstellenfunktion zwischen Bäderbetriebsbetriebsleitung, Mitarbeitenden, Verwaltung und externen Dienstleistern, Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Einsatzplanung, Zeiterfassung und Urlaubskoordination, Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle der Bäderbetriebe

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, Unterstützung des Controllings der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte, Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kalkulation von Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung der Aktualität der Daten, Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der Abteilung, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, Führung von Sitzungsprotokollen, Kümmern um die Einladung und Bewirtung von Gästen

Übernahme vielfältiger Assistenztätigkeiten und den Überblick über die laufenden Prozesse in der Abteilung behalten, Koordinieren und Organisieren von Terminen und verantworten das Veranstaltungsmanagement – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien, Gestaltung der Onlinepräsenz im Kundenportal durch professionelle Beiträge, Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation, Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten wie Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen

ganzheitliche Einzelbetreuung, Grund- und Behandlungspflege, Hauswirtschaft, Pflegedokumentation und Pflegeplanung, Assistenz in der Freizeitgestaltung, Unterstützung bei der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben

Office & Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, Kalender und Dienstreisen und stellst die Terminverfolgung sicher, Eventplanung: Du kümmerst dich um die gesamte Organisation von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, verfasst Protokolle und hältst die Ergebnisse nach, Dokumentenmanagement: Du bearbeitest E-Mails, Post und Abrechnungen und stellst wichtige geschäftliche Schriftstücke und Unterlagen bereit, Zentrale Schnittstelle: Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Bereichsleitung, dem operativen Personalmanagement und dem Vorstand, Kommunikation: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, wobei dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen gefragt ist, Betriebsrat & Mitbestimmung: Du arbeitest intensiv mit dem Sekretariat / Referent des (Konzern)Betriebsrates zusammen und unterstützt die Abstimmungsprozesse, Projektsupport: Du begleitest und steuerst eigenständig kleinere, bereichsinterne Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Initiativen

Verwaltung und Pflege von QM-Datenbanken (z. B. Prozessanweisungen und Normen), Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie Workshops, Koordination von Terminen, Reisen und Schulungen im Bereich QM, Mitarbeit bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen im QM-Umfeld, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen (ISO 13485, MDR)

Begleitung und Unterstützung von volljährigen Menschen mit geistiger oder psychischer Beeinträchtigung im Alltag, Förderung der gleichberechtigten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Erhaltung und Stärkung der individuellen Lebensführung in der eigenen Wohnung, Aufbau und Pflege sozialer Kontakte, Begleitung in schwierigen Lebenssituationen, Hilfestellung bei der Wohnungssuche und dem Erhalt von Wohnraum, Alltagsbewältigung und Tagesstrukturierung, Förderung individueller Fähigkeiten und Stärken, Verbesserung der Lebensqualität und einer selbstbestimmten Lebensgestaltung, Gemeinsame Freizeitgestaltung (auch im Rahmen von Gruppenangeboten), Gezielte Krisenintervention zur Vermeidung von Klinikaufenthalten, Unterstützung bei der Suche nach Therapie- und Behandlungsmöglichkeiten, Förderung psychosozialer und kommunikativer Kompetenzen

Begleitung und Unterstützung von volljährigen Menschen mit geistiger oder psychischer Beeinträchtigung im Alltag, Aufbau und Pflege sozialer Kontakte, Begleitung in schwierigen Lebenssituationen, Hilfestellung bei der Wohnungssuche und dem Erhalt von Wohnraum, Alltagsbewältigung und Tagesstrukturierung, Förderung individueller Fähigkeiten und Stärken, Verbesserung der Lebensqualität und eine selbstbestimmte Lebensgestaltung, Gemeinsame Freizeitgestaltung, Gezielte Krisenintervention zur Vermeidung von Klinikaufenthalten, Unterstützung bei der Suche nach Therapie- und Behandlungsmöglichkeiten, Förderung psychosozialer und kommunikativer Kompetenzen