Unterstützung der Therapeut:innen bei der Durchführung von Behandlungen, Vor- und Nachbereitung von Therapieräumen und Materialien, Anleitung von Patient:innen bei Übungsprogrammen unter fachlicher Vorgabe, Dokumentation einfacher Therapieschritte und Zuarbeit bei Befundaufnahme sowie weitere organisatorische Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Fristenprüfung, -notierung und -überwachung, Führung und Pflege elektronischer Akten nach kanzleiinternen Qualitätsstandards, Formatierung, sprachliche Prüfung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze und Dokumente, Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS, Betreuung der beA-Postfächer, Strukturierte Verwaltung eingehender E-Mails sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Koordination und Organisation von Mandaten, Terminplanung von Reisen und Besprechungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Rechnungen, Anlaufstelle für kanzleiinterne Kontakte, Erster Ansprechpartner für Mandanten, Unterstützung des Dezernatsleiters im Tagesgeschäft, Selbstständige Organisation des Tagesgeschäfts

Als Assistenz organisierst Du eigenständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro des Vorstandsvorsitzenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, Du hast für unseren Präsidenten und Vorstandsvorsitzenden alle Termine sowie Fristen im Blick und arbeitest zudem aktiv bei verschiedenen Projekten mit, Du bist DIE Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Büro des Vorstandsvorsitzenden, den einzelnen Fachbereichen und verschiedenen Teams sowie den Mitgliedern und externen Partnern des GVB, Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und den Schriftverkehr u. a. mit diversen internen Fachbereichen, unseren Mitgliedern, Verbundpartnern, Ministerien sowie Landtags- u. Bundestagsabgeordneten, Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandsvorsitzenden und bereitest diese vor bzw. nach, Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen, Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und bringst Dich aktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele ein

Pflegerische Tätigkeiten (z. B. Duschen, An- und Ausziehen, Toilettengänge – auch nachts), Haushaltstätigkeiten (z. B. Kochen, Wäsche waschen, Aufräumen), Freizeitassistenz (z. B. Shoppen gehen, ins Kino gehen, Begleitung bei Unternehmungen), Begleitung und Unterstützung im Rahmen meiner Ausbildung ab dem 01.08.

Unterstützung des Teams organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten., Koordination von Termin- und Fristenmanagement, Organisation interner und externer Besprechungen und Pflege einer lückenlosen, revisionssicheren Dokumentenablage., Aktive Einbringung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess und Aktualisierung projektrelevanter Musterdokumente., Steuerung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses im Fachbereich als operativer Einkäufer und sichere Kommunikation mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf., Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, Nachverfolgung von Statusmeldungen und Management von Fachgruppenseiten im Intranet., Aktive Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und Mitwirkung an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen.

Kompetente Grundpflege und Behandlungspflege unseres Kunden, Begleitung der täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonst anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Haushalt, Wohnung sauber halten, Einkaufen, tägliche Körperpflege, Begleitung zu kulturellen, politischen oder geselligen Aktivitäten, Pflege von Daisys Fell, Zeit mit Daisy zum Schmusen, Spielen und Toben

Structuring daily life: Joint planning and execution of household tasks., Companionship & Orientation: Support with shopping, appointments, or errands in the city., Leisure: Companionship during leisure activities or simply time for conversations., Important: Support Julia in doing her things as much as possible by herself.

Anziehen, Zähneputzen, Toilettengänge, Transfer in den Rollstuhl (mit Lifter), Essen und Trinken anreichen, Begleitung zur Arbeit, Arbeitsplatz vorbereiten, Verschiedene Handreichungen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ, Mitarbeit bei Buchhaltungs- und Personalthemen (z.B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen), Strukturierung administrativer Abläufe und Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Verwaltung der Hauspost und des Paperless Office, Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams, Durchführung von Recherchearbeiten, Unterstützung bei E-Mail-Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Sich vertraut machen mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro, Mitverantwortung für die Planung und Durchführung von Firmenevents, Kollegiales Einspringen bei Bedarf und Unterstützung des Integrationsteams im Rahmen von Einreisen internationaler Auszubildender und Fachkräfte

Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail, Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen, Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc., Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Assistenz- und Pflegebedarf, Erbringung professioneller Pflegeleistungen, Dokumentation der erbrachten Leistungen, Beratung und Schulung von Angehörigen und Bezugspersonen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung pädagogischer Maßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften, Ämtern und Kooperationspartnern

Zeitmanagement und Priorisierung für die Sekretärinnen & Hausmeister sowie unterstützend für den geschäftsführenden Pfarrer (Terminkoordination, Wiedervorlagen, Nachhalten von Rückmeldungen), Aufbereitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Informations- und Kontrollaufgaben. Mitüberwachung des Kostenbudgets, Herstellung und Pflege von Kontakten im Innen- und Außenverhältnis, Kommunikationsaufgaben und Ansprechfunktion (Schnittstellenmanagement), Organisation und Nachbearbeitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen aufgrund weniger Vorgaben, Mitwirkung bei Projekten im Zuge der Zusammenführung der Pfarrämter (Prozessunterstützung, Koordination, Dokumentation), Koordination und Organisation zentraler Büroabläufe im neuen gemeinsamen Pfarramt (insb. Übergang/Standardisierung von Abläufen), Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Unterlagenmanagement, Protokollführung nach Bedarf, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Pfarrteam, Gremien, Mitarbeitenden und externen Stellen

Seminarorganisation und Betreuung der Teilnehmenden unseres internen Weiterbildungsprogramms für den Außendienst, Terminplanung, Hotelbuchung, Einladungen, Pflege des Learning-Managementsystems, Betreuung der internen und externen Referentinnen und Referenten (Terminfindung, Abstimmung zur Vor- und Nachbereitung der Seminare, Hotelbuchungen), Vor- und Nachbereitung unserer Inhouse Weiterbildungsveranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen, Abrechnung der Seminareinheiten sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Seminar- und Moderationsmaterial

Unterstützung der Herbergsleitung beim Tagesgeschäft, Vertretung der Herbergsleitung bei Abwesenheit, Schnittstelle zwischen Team und Herbergsleitung, Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen, Unterstützung des Herbergsteams beim Tagesgeschäft, z.B. Gästeempfang, Check In / Check Out, Angebotserstellung, Abrechnung, Rezeptionsverkauf, Einkauf etc.), Kommunikation mit und Akquirierung von Programmpartnern, AnsprechpartnerIn für unsere Gäste und für die KollegInnen, Belegungsmanagement, Einhaltung von internen und externen Standards / Richtlinien

Unterstützung der Bereichsleitung und des Leitungsteams sowie anderer Teams des Bildungszentrums beim Erstellen von Konzepten, Berichten und Handbüchern., Übernahme von Aufgaben bei Berechnungen, Kalkulationen und der Angebotsentwicklung., Beteiligung am Gebäudemanagement, Vergleich von Angeboten und Vorbereitung des Kaufs von Sachausstattung., Übernahme von Aufgaben im Bereich Schulung, Arbeitssicherheit und Revisionsangelegenheiten., Erstellung systematischer Dokumentationen, Auswertung von Daten und Erstellung von Statusberichten., Zuständigkeit für Mittelabrufe, Spitzabrechnungen, Anträge, Ausschreibungen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Preisverhandlungen., Beteiligung an der Bearbeitung von Verträgen, Versicherungen und Personalangelegenheiten., Übernahme allgemeiner Aufgaben im Qualitätsmanagement., Durchführung von Qualitätszirkeln., Unterstützung von Maßnahmenzulassungen nach AZAV, sowohl für FBW- als auch für AVGS-Maßnahmen., Unterstützung bei der Administration und Verwaltung von IT-Ausstattung.

Bearbeitung von Biostoffproben mittels MALDI-TOF-MS, Betreuung mikrobiologischer und biochemischer Analyseverfahren, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Methodenentwicklungen, Überarbeitung von Standardarbeitsanweisungen, Erprobung von Messverfahren, Bearbeitung von Messanforderungen: Vorbereitung von Probenträgern, Durchführung von Sonderuntersuchungen und Betriebsmessungen zu Biostoffen in Mitgliedsbetrieben der Unfallversicherungsträger, Mitwirkung bei Biostoff-Seminaren im Rahmen der Aus- und Weiterbildung, Beratung von autorisierten Mitarbeitenden der messtechnischen Dienste

Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben, Terminvergabe und Aufnahme von Patienten vor Untersuchungen, Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik, Terminplanung und -koordination, Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten, Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen, Vorbereitung der Privatabrechnung

Allgemeines Labormanagement, Unterstützung bei Arbeiten mit Versuchstieren, Durchführung von Standard-Labortechniken (Zellkultur, molekularbiologische und zellbiologische Methoden), Unterstützung der Mitarbeitenden bei Routine-Arbeiten