Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine, Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw., Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bürgermeisterin mit Vorstands- oder Aufsichtsratstätigkeiten, Postaufbereitung und –nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen, Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und –weiterleitung, Erarbeiten, Erfassen und Aufbereitung von Daten und Vorgängen, Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz, Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen, Ablage und Aktenverwaltung, Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger/Unternehmen/Politikerinnen und Politiker sowie Vereine, Bearbeitung von Bürgerinnen- und Bürgeranfragen, Buchung von Rechnungen, Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung, Sonderaufgaben nach Weisung der Bürgermeisterin
