Terminkoordination (digital oder in Präsenz), Vor- und Nachbereitung von Terminen und regelmäßigen jour fixes, Aktenführung und Protokollierung, Regelmäßiges Reporting an die Projektleitung und Auftraggeber, Angebotseinholung bei Versorgern oder sonstigen Dienstleistern, inkl. Vertragsmanagement, Einsicht in Register und/oder Archive und Beschaffung von Plänen, Dokumenten und Informationen bei Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei Präsentationen und ggf. Ausschreibungen, Führung von Fristenkalendern und regelmäßige Prüfung, Mitwirkung bei Ortsbegehungen und Fotodokumentationen, Übernahme von Teil-Projekten zur Unterstützung des Teams