Eigenverantwortliche Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für den Wissenschaftlichen Direktor, Terminplanung, -koordination und Überwachung für den Wissenschaftlichen Direktor, Organisation und Abwicklung von Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Erstellung und Formatierung von Schreiben, Präsentationen, Tabellen und Protokollen nach konkreten Vorgaben, Telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern, z.B. mit staatl. Stellen, Universitäten, Führung und Pflege von Ablagen und Dokumentenmanagement, Selbständige Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen des Wissenschaftlichen Direktors, Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Organisation und Betreuung interner und externer Meetings, Workshops, Unterstützung bei der Umsetzung von internen Abläufen und Prozessen, Schnittstellenkommunikation zwischen Direktion und Fachbereichen, Vertretung innerhalb des Assistenzteams bei Abwesenheiten (nach Absprache), Bearbeitung allgemeiner Geschäftsvorgänge im Direktorat (z.B. Beschaffungsmaßnahmen), Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Sonderprojekten
