Administrative Unterstützung der Technikabteilung, Pflege und Erstellung von Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben, Koordination von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten, Pflege und Kontrolle von Wartungsverträgen und Einhaltung von Gesetzlichen Fristen, Bearbeitung von E-Mails und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, Pflege und Verwaltung von technischen Unterlagen und Datenbanken, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen

Unterstützung des Teams der Funktionsabteilung bei allen Tätigkeiten rund um die endoskopischen Untersuchungen, Unterstützung der Ärzte bei der Diagnostik, Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs zum Wohle der Patienten

Bezugsperson und erster Ansprechpartner für die Bewohner:innen in der Wohnküche, Zubereitung der Speisen, Einbeziehung der Bewohner:innen in den Alltag, Unterstützung der Bewohner:innen im Bereich Essen und Trinken, Durchführung von aktivierenden Betreuungsmaßnahmen, Verantwortung für die Sauberkeit und Hygiene in der Wohnküche

Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Chefärztin, Führen des Wiedervorlagesystems, Erledigung von Schreibarbeiten, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Selbständige Beantwortung von Patientenanfragen unter Beachtung Datenschutz, Reisen beantragen und abrechnen, Vorbereiten von Abrechnungen für Privatpatienten

Betreuung von Patient:innen vor, während und nach Untersuchungen, Dokumentation von Behandlungsabläufen, Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, der Pflege und der Verwaltung, Freundlicher und souveräner Umgang mit den Patient:innen

Betreuung von Patient*innen im kompletten Spektrum der Chirurgischen Ambulanz (Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Unfallchirurgie und Gefäßchirurgie), Assistenz bei Vor- und Nachbereitung für Untersuchungen und Eingriffe, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualität, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen

Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen, Abwicklung von Bestellprozessen, Stellen von Anfragen, Vergleichen von Angeboten, Koordinierung und Überwachung von Lieferterminen sowie die Einhaltung der Qualitätsvorgaben, Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Verkauf, Produktion, Logistik, etc.), Datenpflege und Erstellung von Auswertungen

Unterstützung projektbezogener Prozesse wie die Projekt- und Personalplanung, Erstellung von Dokumentationen, Kalkulationen sowie Angeboten, Unterstützung des Teams und der Gesamtprojektleitung durch die Erstellung von Konzepten, kaufmännischen Analysen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Recherchen, Monitoring von Projekten hinsichtlich vertraglicher Regelungen und der damit zusammenhängenden Termine, Regelmäßiger Kontakt mit dem Finanzbereich und Überprüfung der Kostenentwicklung im Hinblick auf das geplante Budget, Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Tools, Steuerung des Risk-Management-Prozesses und Übernahme der Rolle des Risk-Managers / der Risk-Managerin

Bearbeitung von E-Mails und Kundenkontakt, Erstellung von Wochenplänen für Alltagsbegleiter und Abstimmung von Terminen, Organisation von Vertretungen bei Mitarbeiterausfall und ggf. selbstständiges Einspringen beim Kunden, Abrechnungsvorbereitung für den Steuerberater und Budgetabfrage bei Krankenkassen, Sichtung von Bewerbungen, Durchführung von Erstgesprächen und Pflege der Social-Media-Präsenz, Ansprechpartner für Alltagsbegleiter und Förderung einer positiven Teamstimmung

Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Materialstammdaten, Durchführung der täglichen operativen Einkaufsprozesse, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf, Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Disposition und weiteren internen Schnittstellen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und termingerechter Abläufe

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat, Vor- und Nachbereitung von Autorenkonferenzen, Dienstreisen sowie weiteren Terminen, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren, Kundinnen und Kunden sowie weiterer Schriftverkehr, Eingangskontrolle, Verwaltung und Pflege eingereichter Manuskripte (Print und Online), Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten sowie Prüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen, Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen, Erstellung von Honorarabrechnungen, Abwicklung des Bestellwesens, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Digitale Aktenverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen

Terminkoordinierung, Vor- und Nachbearbeitung von Fachsitzungen, Koordination von Anfragen und Stellungnahmen für Gremien, Ausschüsse und andere, Zuarbeiten der Gruppenleitung, Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei der Erstellung von Datenbanken, Unterstützung bei Vergaben und Vertragsvorbereitungen im Rahmen von Ausschreibungen und Dokumentationen, Unterstützung der Gruppe bei Projekten und bei der Öffentlichkeitsarbeit, Außendienst an Baustellen

Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Pflege von Adressdatenbanken, Verwaltung von Wiedervorlagen, Anfertigen von Dokumenten nach Vorgabe bzw. nach Diktat, Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Inhouse-Veranstaltungen wie Pressekonferenzen und Presseterminen, Betreuung von Besuchergruppen, Vor- und Nachbereitung, z.B. Recherchearbeiten, im Zusammenhang mit referatsinternen Projekten, Unterstützung bei der Redaktion von Intranet- und Internetauftritt sowie Social Media des Bundeskartellamtes, Dokumentenmanagement, Aktenführung und Registraturarbeiten nach internen Vorgaben, Erstellung und Pflege von Tabellen und Übersichten, Interne Vertretung des Vorzimmers des Präsidenten des Bundeskartellamtes

Unterstützung der Geschäftsleitung mit eigenen Verantwortungsbereichen, Umsetzung von Kundenanforderungen B2B ins eigene Navision, ERP Programm, mit Unterstützung eines externen Dienstleisters, Absatzauswertungen auf Access und Excel, Monatsauswertungen, diverse kaufmännische Aufgaben

Terminkoordination für Rechtsanwälte, Aktenanlage, Wiedervorlagen, Ablage, Erledigung Schriftverkehr mit Mandanten und Gerichten, Erstellung von Schreiben und Gutachten sowie Verträgen, Betreuung von Vergabeakten (nach Einarbeitung), Vorbereitung von Formularen, Auswertungsmatrizen (nach Einarbeitung), Erstellen und Ändern von Vortragsfolien

Telefonannahme und -koordination, Unterstützung bei sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben, Einholung und Prüfung von Angeboten, Pflege und Verwaltung von Vorlagen und Dokumenten, Erstellung von Protokollen und Terminplänen, Allgemeine administrative Tätigkeiten und Materialbeschaffung, Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Vorprüfung von Rechnungen, Nachträgen und Angeboten), Datenmanagement mit projektspezifischen digitalen Tools (Projekt- und Datenserver, Pflege von Projektbeteiligtenlisten, etc.)

Postbearbeitung inkl. Fristenmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten, z.B. Schriftsätze, Verträge, Präsentationen, Rechnungsstellung, Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und Versicherungen, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation der Büroverwaltung

Kommunikative Drehscheibe zwischen Mandanten und RechtsanwältInnen, Effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, darunter: Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Wiedervorlagenmanagements, Betreuung und Verwaltung des beA-Postfachs, Freundliche und kompetente Telefonberatung, Selbstständige Aktenführung, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen für das Team, Erstellung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen, Allgemeine organisatorische Unterstützung und administrative Aufgaben des Standortmanagements

Qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender, Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender, Venenpunktion und Durchführung der Plasmapherese, Kontrolle der Laborproben und Plasmaeinheiten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Lagerung und Versand von Laborproben und des gewonnenen Humanplasmas, Terminmanagement und Dokumentation

Erfassen gemeinsam mit den Rehabilitand:innen den individuellen Hilfebedarf, erarbeiten die Ziele der Maßnahmen und erstellen Entwicklungsberichte, Arbeiten als Bezugspädagog:in im Zweischichtsystem mit Früh- und Spätdiensten (kein Nachtdienst) im Rahmen unseres ganzheitlichen rehabilitativen Ansatzes, führen Trainingsmaßnahmen zur Kompetenzförderung und -erhalt durch und bieten ressourcenorientierte Unterstützung beim Erlernen verloren gegangener Fähigkeiten zur Förderung von Eigenverantwortung und Selbstbestimmung sowie zur Gewährleistung von Teilhabe, Begleiten unsere Klient:innen im Alltag, ihrer Freizeit, bei notwendigen Arztbesuchen bzw. medizinischen Untersuchungen und bei bürokratischen Herausforderungen, Unterstützen die Klient:innen bei der Grundversorgung, Arbeiten eng in interdisziplinären Teams mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflegefachkräften und Pädagog:innen zusammen