Teilzeit Bürotätigkeiten Jobs - Aktuelle Stellenangebote

organisatorische Betreuung von internen und externen Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung von Terminen, Raumausstattung, Veranstaltungstechnik und Catering, Einholen von Angeboten und die Koordination mit Dienstleistenden, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Übersichten zu An- und Abwesenheiten, Inventar und Weiterbildungen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und Publikationen, Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Ablage, Beschaffung von Büromaterialien über das SAP-Bestellsystem, Bearbeitung administrative Anfragen, Urlaubsscheine und Krankmeldungen, Optimierung der Sekretariatsprozesse

17 Tage

Zweckverband Grevesmühlen

Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)

Zweckverband Grevesmühlen

Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)

Grevesmühlen-Land/Wi ...

Vollzeit/Teilzeit/AusbildungJunior

#wasserversorgung#abwasserentsorgung#regionaleentwicklung

Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung, Tätigkeit in verschiedenen Abteilungen, Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Statistiken, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Mahnverfahren, Aufgaben aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Verkauf, Kenntnisse der Betriebswirtschaft, Kenntnisse des Finanz- und Rechnungswesens, Kenntnisse der Büroorganisation

17 Tage

Hochschule Reutlingen

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/x)

Hochschule Reutlingen

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/x)

Reutlingen

TeilzeitMid-Level

#praxisorientierteausbildung#internationalehochschule#nachhaltigkeitinderbildung

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und -koordination, Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium, Unterstützung der Studiengangkoordination, Allgemeine Korrespondenz (vor allem auch auf Englisch), Erledigung von Sonderaufgaben

16 Tage

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Teamassistenz (m/w/d)

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart

TeilzeitMid-Level

#krebsversorgung#onkologie#patientenorientierung

Terminplanung und -koordination, Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage), Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement, Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank), Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten), Fuhrparkmanagement, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen, Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

24 Tage

Katholische Kirchengemeinde St. Franziskus KdöR

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung und Büroorganisation

Katholische Kirchengemeinde St. Franziskus KdöR

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung und Büroorganisation

Würzburg

TeilzeitMid-Level

#katholischegemeinde#gottesdienst#nächstenliebe

Mitarbeit bei der Überprüfung und Überwachung der Wartungsverträge, Mitarbeit bei der Erstellung/Überarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen, Mitarbeit bei der Erstellung und Einhaltung eines Schulungs- und Unterweisungsplanes, Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Mitarbeit bei Optimierungsprozessen, Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards

18 Tage

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Studienorganisation

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Studienorganisation

Berlin

Teilzeit/MinijobJunior

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

einfache Büroarbeiten, Herrichten der Seminarräume, Hilfe beim Catering, organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen

3 Tage

Bundesstiftung Baukultur

Vorstandssekretär*in

Bundesstiftung Baukultur

Vorstandssekretär*in

Potsdam

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#baukultur#nachhaltigesbauen#architekturdialog

selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Reiseorganisation des Vorstands, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung der Mitarbeiter der Stiftung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, vorbereitende Personalverwaltung und Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Versandaktionen, selbstständige Koordinierung und Abstimmung mit der Hausverwaltung und Dienstleistern

28 Tage

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.

Verwaltungskraft

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.

Verwaltungskraft

Berlin

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#umweltschutz#sanftertourismus#nachhaltigkeit

Vermittlung von Rat und Hilfe für Menschen, die sich an die Geschäftsstelle wenden, Betreuung des Sekretariats der Bundesgeschäftsstelle und Kommunikation per E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritten, Seminaren und Gremiensitzungen, Unterstützung der Ehrenamtlichen z.B. in der Erstellung von Rundschreiben oder bei ihrer Haushaltsplanung, Aktualisierung der Datenbanken und Sicherstellung, dass die Buchhaltung Mitgliedsbeiträge und Abgaben in Rechnung stellen kann

17 Tage

DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm e.V.

Auszubildende*r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm e.V.

Auszubildende*r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Bitburg

Vollzeit/Teilzeit/AusbildungJunior

#wohlfahrtsverband#rettungsdienst#ehrenamt

Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Assistenz, Abrechnungswesen, Lehrgangsverwaltung, Personal, Veranstaltungsmanagement sowie Finanzen und Controlling, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von vielfältigen Projekten, Arbeit an aktuellen Aufgaben und Unterstützung unseres Assistenzteams, Kennenlernen unserer Geschäftsprozesse sowie die umfangreichen Abläufe des Büromanagements, Sorge, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management, Ergänzung der praktischen Erfahrungen durch die theoretische Ausbildung in der Berufsschule

29 Tage

Eberhard Karls Universität Tübingen

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Eberhard Karls Universität Tübingen

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Tübingen

TeilzeitMid-Level

#hochschule#forschungundlehre#internationalekooperation

Unterstützung bei der Organisation des Lehrstuhls, Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Haushalts- und Drittmittelverwaltung, Personalverwaltung (Einstellung von Mitarbeiter/innen und Hilfskräften), Projektorganisation und Begleiten von Beschaffungsvorgängen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Reisen, Aufbereiten von Finanzdaten

4 Tage

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BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Kleinmachnow

Vollzeit/TeilzeitMid-Level/Senior

#gesundheitswesen#medizinischeberatung#healthcareinnovation

vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ, Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle, Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten einhergehend mit projektbezogenen Recherchen, Aufbereitung von Daten und der Beschaffung von Informationen, Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften, Sicherstellung der Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen, Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung, selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug, vertretungsweise Steuerung von anderen Stabsstellen und Teams, die noch keine eigne Führungskraft haben, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings in allen BWL-Grundgebieten (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen und Führungskräften) sowie die Anfertigung von Ad-Hoc-Auswertungen, Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle

29 Tage

Green Planet Energy eG

Teamassistent*in

Green Planet Energy eG

Teamassistent*in

Hamburg

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#ökostrom#energiewende#nachhaltigeenergie

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

1 Monat

Deutsche Dienstrad

Backoffice Coordinator*in (m/w/d)

Deutsche Dienstrad

Backoffice Coordinator*in (m/w/d)

Schweinfurt

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#dienstradleasing#nachhaltigemobilität#digitalisierungimfahrradbereich

Support in allen administrativen Prozessen der Abteilung für einen bestmöglichen operativen Ablauf, Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen, Anfertigung von Reports und Statistiken sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Dokumenten, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination der und Schnittstelle für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

1 Monat

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste

Assistenz der Geschäftsführung

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste

Assistenz der Geschäftsführung

Berlin

TeilzeitMid-Level

#freiwilligendienste#internationalejugendarbeit#sozialeverantwortung

Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

2 Monate

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR

Personalsachbearbeiter*in

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR

Personalsachbearbeiter*in

Herford-Stadt

TeilzeitMid-Level

#gesundheitsversorgung#patientensicherheit#nachhaltigkeitimgesundheitswesen

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

18 Tage

Kreis Stormarn

Backoffice für die Personalsachbearbeitung

Kreis Stormarn

Backoffice für die Personalsachbearbeitung

Bad Oldesloe

Vollzeit/TeilzeitJunior

#stormarn#nachhaltigkeit#lebensqualität

Backoffice für die Personalsachbearbeitung (insbesondere einfache Personalsachbearbeitung, Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, zusammenfassen und Bereitstellen von Bewerbungsunterlagen, Fertigen von Personalrats-Anfragen, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Ausfertigung von Verträgen), Überwachung von Beurteilungserfordernissen und Erstellung von Zeugnisentwürfen, Bearbeitung von Dienstjubiläen, Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Prüfung und Festsetzung von vorgezogenen Stufenaufstiegen, Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen für Beschäftigte, Prüfung von Freistellungen bzw. Dienstbefreiungen (Juleica, Feuerwehr, THW etc.), Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit, Unfallanzeigen, Festsetzung der Zeitzuschläge für die Integrierte Regionalleitstelle Süd für die Entgeltabrechnung, Angelegenheiten für Menschen mit Behinderungen, Prüfen und Bewilligen von Ansprüchen nach dem Weiterbildungsgesetz

1 Tag

NOTUS energy Plan GmbH & Co.KG

Assistenz (m/w/d) Projektorganisation

NOTUS energy Plan GmbH & Co.KG

Assistenz (m/w/d) Projektorganisation

Potsdam

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#erneuerbareenergien#windenergie#solarenergie

Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination, Organisation von internen und externen Team- und Mitarbeitermeetings, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine Hilfsarbeiten (Recherche, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagemanagement)

16 Tage

Bezirkskliniken Schwaben KU Anstalt des öffentlichen Rechts des Bezirks Schwaben

Verwaltung & Management

Bezirkskliniken Schwaben KU Anstalt des öffentlichen Rechts des Bezirks Schwaben

Verwaltung & Management

Lindau/Donauwörth

Vollzeit/TeilzeitJunior/Mid-Level/Senior/Lead/Führungskraft

#psychiatrie#neurologie#gesundheitswesen

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sicherstellung sowie Optimierung interner Abläufe und Strukturen, Beachtung von fachlichen Vorgaben, Prozessen und Richtlinien, Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen, Zuständigkeit für die Erfassung und Verwaltung von Daten sowie Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten

17 Tage

UN Global Compact Netzwerk Deutschland e.V.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UN Global Compact Netzwerk Deutschland e.V.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

Verantwortung für die administrative Gesamtorganisation des Büros, Koordination und Unterstützung der Vereinsarbeit durch effizientes Geschäftsstellenmanagement, Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen, Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme, Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten sowie Protokollführung relevanter Vereinssitzungen und -veranstaltungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Verwaltung von Spesenabrechnungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

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MLL Münchner Leukämielabor GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

MLL Münchner Leukämielabor GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

München

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#hämatologie#leukämiediagnostik#molekulargenetik

Ansprechperson für Anrufer in der Telefonzentrale, Betreuung des Empfangsbereichs, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Büroangelegenheiten, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Unterstützung der Personalabteilung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Arztbriefen nach Diktat, Eigenständige Projektarbeit, Administrative Unterstützung der Bereichsleitungen, Gelegentliche Samstagsdienste, Unterstützung bei der Grunddateneingabe im Probeneingang

29 Tage