Ansprechpartner für unsere Mandanten im Bereich der Digitalisierung, Einrichtung und Pflege von Schnittstellen zwischen Kanzlei und Mandanten, Einrichtung von DATEV-Anwendungen beim Mandanten, Vorbereitung und Durchführung von Datenimporten aus Vorsystemen, Unterstützung und Verbesserung der internen digitalen Prozesse, Automatisierung von Routinetätigkeiten (z. B. Belegimport, Buchungsvorschläge), Unterstützung bei der Einführung von KI- oder Automatisierungslösungen, Beobachtung neuer technischer Entwicklungen im Steuerbereich, Unterstützung des Teams bei digitalen Abläufen im Mandantenverhältnis und in der Kanzlei, Anwendung moderner Tools und Softwarelösungen

Entwicklung und Anpassung eines Curriculums auf Basis bestehender Kurscurricula der ReDI School, Übersetzung und didaktische Anpassung von Kursmaterialien, Formularen und Dokumenten vom Englischen ins Deutsche, Einführung und Durchführung der Kurse am Karl-Schiller-Berufskolleg (Brühl) und am Berufskolleg Bergheim (Bergheim), Abstimmung mit Schulen, Steuerung des Aufnahmeprozesses inklusive Kursbewerbung, Laptop-Leihverträgen, Teilnahmelisten und administrativer Kursdokumentation, Vorstellung und Bewerbung des Kurses bei schulischen Veranstaltungen sowie Unterstützung der Teilnehmendengewinnung, Entwicklung und Betreuung von Feedback- und Evaluationsinstrumenten (Mid-Term-Feedback, Quizfragen, End-of-Semester-Umfragen), Auswertung der Lernergebnisse sowie Organisation der Zertifizierung, Organisation und Steuerung von Formularen und Feedbackprozessen für Demo Days, Talent Summits und weitere Kursveranstaltungen

Betreuung der Einführung einer neuen Software zur Dokumentation (Planwerk) von HS-Leitungen, Sicherstellung der korrekten Abbildung aller Betriebsmittel, Aktualisierung der Daten im Planwerk bei Änderungen durch Baumaßnahmen, Anpassung von Daten und Einspielen durch Dienstleister, Weiterentwicklung der Prozesse zum Datenaustausch mit Dienstleistern im Sinne der Automatisierung, Betreuung der Auftragsabwicklung mit Partnerfirmen, Qualitätssicherung der Planwerke, Betreuung der Anwender*innen, Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Analysen sowie Statistiken

Leitung, Steuerung und Realisierung von Projekten im SAP-Umfeld – von der Anforderungsanalyse und dem Stakeholdermanagement über Konzeption, Umsetzung und Testing bis hin zu Schulung und Rollout, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Erarbeiten von Lösungen zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie mit Schwerpunkten, u.a. in den Bereichen Logistik und Finanzen, Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, Kundenbedürfnisse und aktuellen Trends, Planung und Durchführung von Aufgaben im Rahmen der S/4HANA-Migration, Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Unternehmens, Organisation und Moderation von Workshops sowie Steuerung externer Dienstleister, Aktive Weiterentwicklung des Digitalisierungs- und Transformationsprozesses

Zentrale Ansprechperson für Fach- und Projektteams, das Informationssicherheitsmanagement sowie Kund*innen in Bezug auf die Produkte des Bereiches Digitale Lösungen, Analyse des Schutzbedarfs von Systemen, Anwendungen und digitalen Prozessen sowie Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Sicherheitskonzepten nach BSI-Grundschutzstandard, Koordination, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen einschließlich Sicherstellung einer effektiven und reibungslosen Umsetzung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung, Implementierung und Überprüfung von Sicherheitsmaßnahmen sowie Begleitung von internen und externen Auditierungen, Beratung und Sensibilisierung von Fachbereichen zu Sicherheitsanforderungen, Best Practices und Compliance-relevanten Fragestellungen

Durchführung von Forschungsprojekten zu Digitalisierungsmaßnahmen in der Pflege, insbesondere zur Einführung einer KI-basierten Telefonassistenz, Anwendung biopsychologischer Messmethoden (z. B. Herzratenvariabilität, Ecological Momentary Assessment) und arbeitspsychologischer Analysemethoden, Publikation und Präsentation von Forschungsergebnissen in Fachzeitschriften und auf wissenschaftlichen Tagungen, Mitwirkung bei der Einwerbung und Akquise von Drittmittelprojekten (Recherche, Konsortiumbildung, Antragstellung), Beteiligung an Lehrveranstaltungen und Seminaren des EKFZ

Entwicklung webbasierter Anwendungen für digitale kognitive Tests und Trainings., Programmierung interaktiver Test- und Trainingsmodule auf Basis vorgegebener fachlicher Konzepte., Umsetzung konkreter Testlogiken (z. B. Ablaufsteuerung, Zeitlogik, Antworterfassung und Ergebnisberechnung)., Entwicklung geeigneter Benutzeroberflächen für kognitive Tests und Trainings und deren Umsetzung., Technische Abstimmung mit der Projektleitung zur Realisierung der fachlichen Anforderungen.

Verantwortung für die strategische Ausrichtung der IT und Digitalisierung, Entwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie, Beobachtung von Marktentwicklungen und deren Prüfung auf Mach- und Umsetzbarkeit, Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und deren Vertretung vor der Verwaltungsspitze, Weiterentwicklung von Strukturen in Zusammenarbeit mit Ämtern und Schulen, Kommunikation von Umsetzungsfortschritten, Schaffung bestmöglicher Arbeitsvoraussetzungen für Mitarbeitende, Personalführung und Kostenmanagement, Regelung der grundsätzlichen Arbeitsweise in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen (Einsatzplanung, Aufgabenverteilung, Entscheidungsbefugnisse, Kapazitätsplanungen), Einbindung in die Personalauswahl für das Amt, Kostenplanung anhand von Kennzahlen, Vorgaben und Zielen der Verwaltungsspitze mit Fokus auf Effizienz und Effektivität, Vertretung des Amtes nach innen und außen, Präsentation von Sachständen oder Entscheidungsvorschlägen in Gremiensitzungen, Kommunikation von Entwicklungen oder Umsetzungen über die Pressestelle, Einbindung in die Weiterentwicklung von Fachverfahren oder Digitalisierungsprozessen in den Ämtern, Interessenvertretung des Amtes

Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Digitalisierung von Prozessen der Studiengangentwicklung, -akkreditierung und -verwaltung sowie weiterer Hochschulverwaltungs-prozesse, Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (bspw. Stabsstelle Studienerfolgs-management, Universitätsrechenzentrum, Fakultäten, externen Dienstleistern etc.), federführende Mitwirkung an der Konfiguration und Administration des ECMS „nscale“, eAkten-Entwicklung und Integration in bestehende Fachapplikationen – softwaretechnische Implementierung von eAkte-Projekten inkl. der eigenständigen Entwicklung von Objektklassen und Anwenderoberflächen sowie Schnittstellen nach Projektanforderungen, Workflowmanagement (Workflow Engine im ECMS integriert) – eigenständige softwaretechnische Implementierung von in BPMN 2.0 modellierten Prozessen inkl. Formular- und Vorlagenverwaltung sowie Schnittstellen-Entwicklung, Entwicklung verschiedener Schnittstellen zu begleitenden IT-Systemen innerhalb des ECMS, Entwicklung und Umsetzung von Online-Formularen, Testmanagement – eigenständige Planung, organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Abnahme-, Funktions-, Integrations-, System-, und Regressionstests, Wissensmanagement – eigenständige Dokumentation und Transfer von Wissen in Frontal- und Online-Formaten

Konzeptionelle Entwicklung, Produktion, Weiterentwicklung und Implementierung von e-learning- Modulen sowie analogen und digitalen Veranstaltungsformaten, Planung, Begleitung und Evaluation von Veranstaltungen und Produktionsprozessen von e-learning-Modulen, Akquise, Auswahl und Beauftragung von Trainerinnen und Trainern, Inhaltlich und didaktische Begleitung der eingesetzten Trainerinnen und Trainer, Qualitätssicherung (Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualitätsindikatoren für die Arbeit, Evaluierung durch Feedback sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen)

Aufnahme, Bewertung und Koordination der Anforderungen aus den unterschiedlichen SAP-Modulen und Fachbereichen (z. B. Immobilienmanagement, Finanzwesen, Beschaffung), Priorisierung der Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Kommunikation und Abstimmung mit der vorgesetzten Behörde sowie Vertretung der Interessen von Vermögen und Bau, Begleitung der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender SAP-Prozesse, Unterstützung beim Rollout neuer Funktionen und Module, Enge Zusammenarbeit mit Fachanwendern, IT-Bereich und externen Partnern

Aufnahme, Bewertung und Koordination der Anforderungen aus den unterschiedlichen SAP-Modulen und Fachbereichen (z. B. Immobilienmanagement, Finanzwesen, Beschaffung), Priorisierung der Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Kommunikation und Abstimmung mit der vorgesetzten Behörde sowie Vertretung der Interessen von Vermögen und Bau, Begleitung der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender SAP-Prozesse, Unterstützung beim Rollout neuer Funktionen und Module, Enge Zusammenarbeit mit Fachanwendern, IT-Bereich und externen Partnern

Eigenverantwortliche, themenorientierte und bedarfsbezogene Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen des Geschäftsbereichs Content im standortgreifenden Archiv, Metadatenveredelung und Filemanagement digitaler Materialien und Inhalten zur Archivierung, Unterstützung redaktioneller Prozesse durch archivbezogene Dienstleistungen, Projektarbeit zur Standardisierung und Weiterentwicklung der Archivierung und Erschließung sowie zur Harmonisierung aller Dienstleistungen für sämtliche Archivmedien und Standorte, Unterstützung bei der Einführung und fachlichen Bewertung von Mining-Tools und KI-Verfahren in dokumentarische Workflows und Recherche im Geschäftsbereich Content, Teamorientierte Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aller Archivstandorte, dem Geschäftsbereich Technik und den Fachkoordinator*innen

Auf- und Ausbau von Online-Schulungsmaterialien und von Informations- und Beteiligungsformaten zu KI in der Hochschullehre., Durchführung von Workshops für Lehrende im Rahmen des Centers und des edacticLabs., Beratung von Lehrenden bei der Integration von KI in der Lehre in konkreten curricularen Szenarien., Beteiligung am Aufbau des Entwicklungskreises/Arbeitskreises _Future Skills._, Vertretung des Themas auf Tagungen und Konferenzen., Öffentlichkeitsarbeit und Publikation von Projektergebnissen.

Verantwortlich für den Trainingsbetrieb in den jeweiligen Trainingsbereichen sowie die Beschaffung und Abwicklung von Dienstleistungs- und Produktionsaufträgen, Training berufsbild-spezifischer Fähig- und Fertigkeiten, Förderung eines angemessenen Arbeitnehmerverhaltens, Unterstützung in der Arbeitnehmer-Rolle, Betriebsakquise, Zielgruppenspezifische Begleitung der Teilnehmenden im Arbeitskontext der BTZ - im Sinne eines reha-spezifischen Handlungswissens und Handlungskönnens, Vermittlung beruflicher Fertigkeiten und Kenntnisse durch praxisnahe Trainings und reale Arbeitsaufgaben, Unterstützung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung betrieblicher Erprobungen, Kontakt zu Praktikums- und Arbeitgebern sowie zu anderen Institutionen, Konsequente Hinführung der Teilnehmer*innen zu einer Arbeitsaufnahme, Nachbetreuung, Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team, Einhalten der relevanten Qualitätsrichtlinien, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, Dokumentation (ICF-basiert) Teilnehmenden-Verlaufsdokumentation, Förder-, Integrations- und Förderplänepläne, Evaluation und sonstige administrative Tätigkeiten

Vermittlung moderner Kompetenzen für die Teamassistenz im Office 4.0, Effiziente Nutzung digitaler Tools, Optimierung von Arbeitsprozessen, Gezielter Einsatz agiler Arbeitsmethoden, Erlernen, wie man den Spagat im "Spannungsfeld" mit diversen Anspruchsgruppen erfolgreich gestaltet, Effiziente Unterstützung mehrerer Chefs und/oder Teams, Positive Beeinflussung der Zusammenarbeit, Blick auf eigene Abläufe und Arbeitsweisen im Team, Bearbeitung konkreter Themen der Teilnehmerwahl, Erlernen der Rolle und des Anforderungsprofils einer qualifizierten Team-Assistenz 4.0, Verständnis des Kompetenzportfolios (Hard- und Soft Skills), Verständnis der Schnittstellenfunktion, Verständnis der Erwartungen der neuen Generation von Führungskräften, Erlernen der besten Tools, Tipps & Apps für die tägliche Arbeit im Büro 4.0, Überblick über aktuelle Entwicklungen im Office 4.0, Entlastung durch kompetentes Informations- und Aufgabenmanagement, Überblick über die wichtigsten digitalen Tools, Erlernen von Zeit- und Selbstmanagement bei mehreren Auftraggebern, Identifizierung des eigenen Arbeitstyps und der eigenen Antriebe, Prioritäten setzen im Umgang mit vielen gleichzeitigen Aufgaben, Anwendung von Arbeitsprinzipien für vorausschauende Aufgaben- und Terminplanung, Erkennen und Lösen von Zeitfressern und Zeitfallen, Gelassenheit im Umgang mit Druck und stressigen Situationen, Erlernen des Umgangs mit verschiedenen Charakteren und Menschentypen, Strategien zur souveränen Bewältigung von Eigenheiten, Verhalten bei Kompetenzgerangel und Machtspielen, Erlernen glasklarer und zielorientierter Kommunikation, Identifizierung von Gesprächsstörern und -förderern, Anwendung der Kunst des aktiven Zuhörens und Verstehens, Nutzung des Fragenkompasses, Erzeugung positiver Gedanken durch positive Formulierungen, Verständnis nonverbaler Kommunikation (Körpersprache), Erfolgreiche Bewältigung schwieriger Gesprächssituationen

Redaktion, Gestaltung und Abwicklung der aktuellen Sendungen "Hallo Niedersachsen" und "Niedersachsen 18.00", Crossmediales Planen, Organisieren und Vorbereiten von Video-Content für alle Ausspielwege, Abnahmen und Programm-Controlling, Kooperation bei der Steuerung von Video-Material für aktuelle Magazin- und Nachrichtensendungen aller Ausspielwege, Zusammenarbeit mit freien und festangestellten Kolleg*innen auch aus anderen Redaktionen sowie der Produktion, Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Auskopplungen, News-Formate und Social-Media-Angebote, Beteiligung an gemeinsamen Schwerpunkten, Themenclustern und Formatideen des Landesfunkhauses, Einsatz als RvD zu versetzten Dienstzeiten, auch an Wochenenden

Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Verwaltung, Optimierung vorhandener Arbeits- und Verwaltungsabläufe, Verbesserungen von Verwaltungsvorgängen anregen, Unterstützung bei Ausarbeitungen, Planung von Projekten/Veranstaltungen

Operative und strategische Leitung des Teams mit umfassender Personal-, Ressourcen- und Ergebnisverantwortung, Strategische Ausrichtung und Steuerung im Kontext der kommunalen Consulting- und Strategieentwicklung im Digitalisierungsumfeld, Entwicklung und Steuerung zentraler Meilensteine entlang der Wertschöpfungskette der Strategieentwicklung, Konzeptionelle und methodische Weiterentwicklung von Ansätzen zur Verwaltungsdigitalisierung, Umsetzung der Unternehmensstrategie durch Optimierung von Strukturen, Prozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit, Aufbau und Pflege belastbarer Netzwerke im politischen und kommunalen Umfeld zur frühzeitigen Identifikation und aktiven Gestaltung von Veränderungen im Digitalisierungsbereich

Leitung des Sachgebietes "Schul-IT" mit derzeit fünf Mitarbeitenden, Steuerung des Betriebs der schulischen IT-Infrastruktur, Entwicklung und Umsetzung einer strategischen IT-Planung für die städtischen Schulen, Fortschreibung des schulischen kommunalen Medienentwicklungsplans, Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten inklusive Fördermittelprojekten wie "DigitalPakt Schule 2.0", Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-spezifischen Leistungen, Mitwirkung bei Budgetplanung und Budgetcontrolling, Überwachung und Festlegung von Datenschutz- und Datensicherheitsstandards