Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit, Nutzung der UMG-IT-Systeme für Dokumentation, Recherche und Dokumentenüberwachung, Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere bei Kommunikation und Terminmanagement, Selbstständige Terminabstimmung und Überwachung der Einhaltung von Deadlines inkl. Terminvereinbarungen, Teamassistenz: Organisation interner Prozesse sowie Verwaltung administrativer Angelegenheiten der Teammitglieder; Erfassung und Dokumentation eingehender Anfragen, Materialbestellung sowie Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf über das APM, Kostenstellen- und Budgetverwaltung, Unterstützung im organisatorischen Ablauf des Tagesgeschäfts in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit inkl. Koordination von Schulungsveranstaltungen, Unterstützung bei der Administration von Veranstaltungen und Audits, Fachgerechte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von formalen Schreiben, Schulungsprogrammen, Protokollen sowie Schreiben nach Diktat (bei Bedarf), Mitarbeit bei der Auditplanung- und Vorbereitung sowie Dokumentation der Audit- Ergebnisse (Findings) im Datenschutzmanagementsystem (DSMS) und Informationsmanagementsystem (ISMS), Empfang und Betreuung von Gästen, Auditor:innen und externen Partner:innen im Rahmen von Terminen, Schulungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden wie dem LfDI M-V oder dem BSI, Die Bereitschaft, sich intensiv in die Themen Datenschutz und Informationssicherheit einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
