Hauptsachbearbeiter/in Dienstgruppe, Hauptsachbearbeiter/in Personalentwicklung

Ermittlung der Teilhabebedarfe von Menschen mit Behinderung, Finden und Realisieren von passgenauen Unterstützungsangeboten, Sensible und wertschätzende Kommunikation mit Antragsstellern, Entwicklung von personenzentrierten Lösungen für Berechtigte, Ansprechperson für Fragen der Eingliederungshilfe, Förderung der inklusiven Öffnung von Regelangeboten in Netzwerken

Fachlehrer/in Politische Bildung, Fachpraktische Lehrer/in Einsatz, Leiter/in Sachbereich FEM, HSB Ausbildung mD/vollzugsnahe TB, Fachlehrer/in Führung/Pädagogik, HSB Fachgruppe Situationstraining, HSB Praxismanagement/Einsatzkoordination, HSB Ausbildung gD/hD

Sicherung des Dienstbetriebes, darunter Mitwirkung an den Maßnahmen des Personalmanagements, der Personalentwicklung und –planung, Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen, Durchführung von Jahresgesprächen, Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Funktion als Erst- und Zweitbeurteiler, Hauptsachbearbeitung bei der Prüfung von Anträgen auf gesonderte Bereitstellung von Lehr- und Lernmitteln, Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben unter Beachtung der Kosten- und Leistungsrechnung, Vertretung des Schulträgers nach außen nach Weisung der Amtsleitung; u.a. in Gremien und Ausschüssen, Rechtsgeschäftliche Vertretung des Schulträgers nach außen in Abstimmung mit der Amtsleitung, Information und Unterstützung der Amtsleitung und/ oder der Abteilungsleitung in Angelegenheiten des Schulrechts (u.a. SchulG), Fachliche Beratung und Unterstützung interner und externer sowie politischer Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern zu schulischen Belangen, Fachliche und dienstrechtliche Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs, Bearbeitung grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten des Fachbereichs

Ordnungsbehördliche Verfahren im Zusammenhang mit Schutzgebieten und -objekten nach §§ 22 ff. NatSchGBln, Koordination und Federführung bei Verfahren nach UIG / IFG im Aufgabenbereich OA-Schutzgebiete, Übermittlung aufgabenspezifischer Kenntnisse im Rahmen der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten und Verwaltungsbeamtinnen und -beamten

fachübergreifende Servicefunktion für den gesamten Stab der Direktion Zentrale Sonderdienste sowie der Direktionsleitung

Personalführung, Organisation der Gruppe und Steuerung der Aufgabenerledigung, Grundsatzangelegenheiten Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen, Grundsatzangelegenheiten Geheimschutz (Verschlusssachen) und Datenschutz im Registraturwesen, Grundsatzangelegenheiten Vorlagen/Umsetzung Corporate Design, Aufbau und Steuerung Vertragsmanagement und Vertragsregistratur, Interne Fachverfahrensverantwortung Digitale Akte Berlin (nach Einführung), Arbeitsschutzaufgaben (z. B. Durchführung von Unterweisungen, Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen, im Einzelfall Anregung arbeitsmedizinischer Beratungen, Meldungen von Sicherheitsmängeln, Überwachung des Einsatzes sicherer Arbeitsmittel)

Steuerung und inhaltliche Begleitung der Freiwilligenagentur Steglitz-Zehlendorf, Monitoring und Umsetzung der geplanten Maßnahmen der Zielvereinbarung zur gesamtstädtischen Steuerung der Freiwilligenagenturen, Evaluation und Fortschreibung der Zielvereinbarung zur gesamtstädtischen Steuerung der Freiwilligenagenturen in den entsprechenden Gremien der Hauptverwaltung, Steuerung bei der Operationalisierung der Qualitätsstandards zur Steigerung der Qualität und Quantität der Datengrundlage bei der Vermittlung von Unterstützungsangeboten

Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen, Bedienung/Beratung des Publikums, Ansprechperson für Beschäftigte des mittleren Dienstes und vergleichbare Tarifbeschäftigte

Leitung der Arbeitsgruppe „Vertragsangelegenheiten des Sozialhilfeträgers, Pauschalförderung und Investitionskostenregelungen für Pflegeeinrichtungen nach dem SGB XI und dem SGB XII sowie Angelegenheiten der Einzelförderung für voll- und teilstationäre Pflegeeinrichtungen “, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Begleitung von Schiedsstellen- und Klageverfahren, Vertretung des Trägers der Sozialhilfe in Verfahren vor der Schiedsstelle nach § 76 SGB XI sowie nach § 77 SGB XII, Vertretung des Landes Berlin im Fachausschuss III der Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe Stellvertretende Führungsaufgabe für die nächsthöhere Führungsebene., Wahrung der Interessen des Landes Berlin sowie als Sozialhilfeträger im Rahmen der SGB XI- und SGB XII- Vereinbarungen, Absicherung der entgeltsenkenden Wirkung öffentlicher Forderungen in den Investitionsentgelten, Vertretung des Trägers der Sozialhilfe in Verfahren vor der Schiedsstelle nach § 76 SGB XI sowie nach § 77 SGB XII, Vertretung des Landes Berlin im Fachausschuss III der Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe

Beschaffung von Lieferungen, Leistungen und ggf. Bauleistungen nach VOL/A ((Ablösung durch UVgO in 2019), VOB, GWB, VgV, Prüfung der Beschaffungsanträge unter vergaberechtlichen Aspekten und Festlegung der Vergabeart und des Vergabeverfahrens, Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach nationalem Recht (Direktkauf (neu: Direktauftrag), Freihändige Vergabe (neu: Verhandlungsvergabe) mit/ohne Teilnahmewettbewerb, Beschränkte Ausschreibung mit/ohne Teilnahmewettbewerb und Öffentliche Ausschreibung) und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach EU-Recht (Offenes Verfahren, Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren mit/ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb, Wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft) und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Verträgen und Anlagen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix), Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots (Anwenden von Bewertungsmethoden), abschließende Wertung und Entscheidung der Angebote, Zuschlagsempfehlung, u.v.m. (siehe Anforderungsprofil)

Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminorganisation und Vorgangsüberwachung, Koordination von Stellenbesetzungsverfahren im Rahmen der Beteiligung für den Personalrat und die Schwerbehindertenvertetung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen für das Personalrats-Gremium

Justitiar*in für zugewiesene Abteilungen, Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten unter Einschluss der Vertretung vor den Gerichten, Erarbeitung von Stellungnahmen, Gutachten und Mitzeichnungen im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten, Juristische Beratungsaufgaben einschließlich der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Unterweisung und Betreuung von in der Verwaltungsstation befindlichen Referendaren*innen und Jurastudenten*innen

Führung der Arbeitsgruppe „Städtebauliche Projekte“ im Fachbereich Tiefbau mit modernem Personalmanagement, Einsatz von Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente, Projektmanagement der Baumaßnahmen/Projekte der Gruppe, Einteilung, Koordinierung und Abstimmung mit beteiligten Fachämtern und anderen Beteiligten, Festlegung von Handlungsrichtlinien und Vorschlägen zur Prioritätensetzung bzgl. der Aufgaben, Projektleitung und -steuerung bei Fremdvergaben (Architekten/Ingenieure), Bauherrenfunktion und Erstellung von HOAI-Verträge (insbesondere Honorarzone III-V), Informations- und Beteiligungsveranstaltungen der Öffentlichkeit, Fachliche Begleitung von Machbarkeitsstudien, Mitwirkung bei Investitionsplanung, Fördermittelbeantragung, Planung und Durchführung von Fördermaßnahmen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen, Teilnahme an überbezirklichen Arbeitsgruppen, Unterstützung der Fachbereichs- und Amtsleitung bei Grundsatzfragen und komplexen baufachlichen/städtebaulichen Einzelfragen, Bearbeitung übergeordneter Themen der Arbeitsgruppe

Akquise von Unterkunftsplätzen, Fertigen von Anschreiben über Beratungs-/Hilfeangebote der Fachstelle Soziale Wohnhilfe bei Mitteilungen des Amtsgerichts über eingegangene Räumungsklagen (MiZi) oder anstehenden Zwangsräumungen von Wohnungen, Fertigen von Anschreiben über Beratungs-/Hilfeangebote der Fachstelle Soziale Wohnhilfe an Personen, die mit einer Wohnung über das Geschütze Marktsegment (GMS) versorgt wurden und somit in den Bezirk zugezogen sind, Hilfe bei der Organisation des Arbeitsablaufes in der Fachstelle Soziale Wohnhilfe durch das Anlegen von Akten/Vorgängen, Digitalisierung von Unterlagen, Archivierung, interne Postverteilung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterialien.

Sicherstellung der Einsatzfähigkeit der IKT und Betreuung der Arbeitsplatzinfrastruktur und Unterstützung der Anwender:innen an den Standorten des Amtes für Bürgerdienste, Planung und Koordination von IT-Maßnahmen, inkl. Einführung neuer Verfahren, Fachliche und technische Betreuung der IT-Fachverfahren (z. B. VOIS, AutiSta, InWo, ZMS, Vote-Manager), Fehlersuche, Fehlerbehebung und Abwicklung technischer Maßnahmen, Sicherstellung urheber- und datenschutzrechtlicher Vorgaben, Beratung der Organisationseinheit und untergeordneter Dienststellen zu IT-Abläufen und Softwareeinsatz

Operative Führung bzw. Steuerung der Mobilen Sicherheitskräfte., Präventive und reaktive Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Klinikbetriebs., Unterstützung des/der Leiters/Leiterin Sicherheit in sicherheitsrelevanten Belangen.

Wahrnehmen von Aufgaben im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) als auch der Haushaltswirtschaft und der Vermögensverwaltung, Erfassung der Daten und die Analyse der internen Verrechnungen, der Umlagen von Gemeinkosten sowie Infrastrukturkosten, Erstellen von Berichten zu den Kostenstellen und deren Produkte und diese auswerten, Vorbereiten von steuerungsrelevante Informationen für die Fachbereichs- und Gruppenleitungen, Vorbereiten von Maßnahmen zum Produktänderungsverfahren und mitwirken in den bezirklichen Arbeitsgruppen der KLR, Sicherstellung einer fristgerechten Analyse der Vermögensnachweise sowie über-wachen und abgleichen von offenen Forderungen mit den Fachbereichen

Sozialpädagogische Beratung und Unterstützung für Menschen in Wohnungsnot, Hilfen zur Bewältigung unterschiedlicher sozialer, persönlicher und finanzieller Probleme, Einleiten gezielter Hilfen unter Anwendung der Methoden der Sozialarbeit und der gegebenen gesetzlichen Grundlagen, Beraten der unterschiedlichen Zielgruppen der Fachstelle oder sind präventiv zur Vermeidung von Obdachlosigkeit tätig, Intensive Betreuung der hilfesuchenden Personen in Konfliktsituationen (Krisenmanagement), Anfertigen von Sozialanamnesen sowie Sozialberichten und aufstellen von Maßnahme- und Hilfepläne, Notunterbringung nach dem ASOG sowie die Unterbringung im Fall einer (Groß-)Schadenslage/Katastrophe

Projektsteuerung und Projektleitung im Bereich Elektrotechnik und Netzwerkinfrastruktur, Sicherstellen des ordnungsgemäßen Betriebes der gebäudetechnischen Anlagen im Bereich Elektrotechnik in den bezirklichen Liegenschaften, Eigenverantwortliche und selbständige Projektsteuerung und -leitung von größeren und schwierigeren Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (gemäß § 55 HOAI – Anlage 15.2: Anlagengruppe 4, 5 u. 6 in den LP 1-9), Erfassen/Erörtern baufachlicher Bedarfe u. baufachliche Prüfung von Bedarfsprogrammen, Erbringen von Planungsleistungen sowie Wahrnehmen der Fachbauleitung im Bereich Elektrotechnik, Mitarbeit im bezirklichen Energiemanagement/Umsetzung einer klimaneutralen Verwaltung