Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement, Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit zentralen Bereichen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät sowie des Bosch Health Campus, Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen, Unterstützung in der Drittmittelverwaltung, bei Mittelübersichten, Fristen, Nachweisen, Projektunterlagen und Kommunikation mit internen und externen Stellen, Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Netzwerken und Gremien, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination, Unterstützung bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und internen Verwaltungsprozessen, Pflege und Aufbereitung administrativer Übersichten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien, Mitgestalten von Prozessen rund um die vielfältigen Aufgaben des Instituts