Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Der Bereich Human Resources der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betreuer (m/w/d) für HR-Systeme.

Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld, in dem Sie viele eigene Ideen einbringen und mitgestalten können. Zusammen mit einem engagierten und erfahrenen HR-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Universität.

Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung ein, wenn wir neue HR-Systeme einführen und bestehende HR-Systeme weiterentwickeln. Dabei übernehmen Sie Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen:

Betrieb, Support und Weiterentwicklung
- Sie betreuen verschiedene HR-Systeme nach Inbetriebnahme und treiben Verbesserungen voran
- Sie übernehmen den First- und ggf. Second-Level-Support und koordinieren bei Bedarf die Fehleranalyse und -behebung mit den Softwareanbietern
Schulung, Dokumentation und Kommunikation
- Sie erstellen verständliche Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
- Sie organisieren und leiten Schulungen sowie Informationsveranstaltungen für Nutzer*innen
Umsetzung und Systemanpassung
- Sie unterstützen bei der Konfiguration und Anpassung von HR-Systemen.
- Sie übernehmen kleinere Anpassungen, kümmern sich um Pflege- und Wartungsaufgaben und erstellen Auswertungen und Berichte
- Sie koordinieren und führen verschiedene Tests durch, z. B. System- oder Integrationstests
Anforderungsanalyse und Konzeption
- Sie nehmen gemeinsam mit den Fachabteilungen Anforderungen auf und legen die Systemkonfiguration fest, z. B. Rollenkonzepte, Workflows und Benachrichtigungen
- Sie stehen in engem Austausch mit Softwareanbietern und externen Ansprechpartner*innen
Projektmanagement
- Sie unterstützen die Einführung und laufende Optimierung verschiedener HR-Systeme
- Sie wirken bei der Planung und Steuerung aller Projektphasen mit – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und dem erfolgreichen Abschluss
- Sie helfen, die Projektkommunikation, das Changemanagement und den Wissenstransfer sicherzustellen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) z. B. im Studiengang Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement, jeweils mit Schwerpunkten z. B. digitale Verwaltung, IT-Management, Human Resources, Prozessmanagement, Digitalisierung, Business Applications Management
Berufserfahrung mit digitalen Verwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere in den Bereichen Anwendersupport, Systembetreuung, Konfiguration, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Schulungen
Erfahrungen in IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Prozessgestaltung, Projektkommunikation und Changemanagement
Kenntnisse im Bereich IT-Management und Digitalisierung oder vergleichbare Kenntnisse
Fähigkeit zur Analyse fachlicher Anforderungen sowie zur strukturierten Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Systemlösungen
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Vermittlungskompetenz sowie sicheres und adressatengerechtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte sowie zur Erstellung nutzerorientierter Dokumentationen und Schulungsunterlagen
Serviceorientierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Word)
Kenntnisse im konzeptionellen Aufbau und der Architektur von Softwaresystemen (z. B. Rollen- und Rechtekonzepte, Schnittstellen, Authentifizierung sowie technische Kommunikation zwischen Frontend und Backend) sind von Vorteil.
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau/C2
Englischkenntnisse mindestens B2
Idealerweise Kenntnisse des Hochschulumfelds, insbesondere im Personalbereich

Mensa und Café
Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
Fahrradwerkstatt
Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
Vereinbarkeit von Job und Familie
Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
Gute Verkehrsanbindung
Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
Flexible Arbeitszeiten
Arbeiten in Gleitzeit
Moderner Arbeitsplatz
Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte etc.
LandesTicket Hessen
Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
Mobiles Arbeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
Urlaub
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
Parkplatz
Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
Altersvorsorge
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
Kinderferienbetreuung
Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
Zentrale Lage
Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
Fit und gesund
Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
Fort- und Weiterbildung
Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

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