Organisation von Veranstaltungen, z. B. Familienkongress/-messe, Kinderrechteausstellung, SPATZ-Spielplatzaktionsprogramm, Fachtagen, Organisation und Überwachung der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Webseite, Budgetverantwortung, Controlling, Terminüberwachung, Teilnahme an Arbeitsgruppen und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Projektmanagement und Verwaltung: Gesamtkoordination des Projekts, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Dokumentation der Fortschritte und Berichterstattung gegenüber Förderpartnern., Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation der Projektergebnisse, Pflege von Website und anderen Informationskanälen, Unterstützung der Markenbildung und Sichtbarkeit des Programms., Netzwerkmanagement: Organisation und Moderation von Treffen von Fach- und Steuerungsgremien., Nationale und internationale Vernetzung: Aufbau und Pflege von Kooperationen mit anderen 100-Prozent-Initiativen in Deutschland, Großbritannien und den USA., Evaluation: Koordination der wissenschaftlichen Wirkungsevaluation des Projekts, Konzeptionsarbeit: Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Projekts.

Direkte Zusammenarbeit mit Windenergieanlagen-Herstellern, Vertragsmanagement und Verhandlung, Beschaffung von Windenergieanlagen, Fristenmanagement und Vertragsüberwachung, Management-Reporting und Präsentationserstellung, Optimierung von Einkaufsprozessen

Identifikation und Analyse nationaler sowie internationaler Verkaufschancen und Investoren, Entwicklung und Umsetzung passender Verkaufs- und Transaktionsstrategien (Ausschreibungen, Off-Market, strukturierte Bieterprozesse), Steuerung der Transaktionsvorbereitung inkl. Bewertung von Financial Models, Verkaufsunterlagen und Auswahl externer Berater, Gesamtverantwortung für den Verkaufsprozess von Ansprache bis Signing & Closing, Führung von Verhandlungen mit Investoren, Beratern und internen Stakeholdern, Reporting, Entscheidungs vorlagen für das Management sowie strukturierte Dokumentation

Inhaltliches Entwickeln des bistumsweiten Vorbereitungsprozesses für den Katholikentag 2028, einschließlich dem Entwickeln und Umsetzen von Aktionen und Veranstaltungen im gesamten Erzbistum, Vernetzen und Zusammenarbeiten mit der Katholikentags-Geschäftsstelle beim ZdK (Zentralkomitee der deutschen Katholiken) sowie mit kirchlichen Verantwortungsträgern und Mitarbeitenden zur Vorbereitung des Katholikentages, Koordinieren und Unterstützen der Bistumsakteure in den inhaltlichen Arbeitskreisen sowie Erstellen und Weiterentwickeln von Inhalten und Texten für Arbeitskreise, Veranstaltungen und Kampagnen, Zusammenarbeiten mit den Dekanaten, Pastoralen Räumen und Seelsorgeräumen, inklusive der Teilnahme an Gremiensitzungen mit Haupt- und Ehrenamtlichen, Mitwirken bei der Durchführung und Nachbereitung des Katholikentages 2028

Strategic coordination and management of international research, education and clinical programmes across the two professorships and the EKFS network, Planning, coordination, and monitoring of cross-institutional activities with academic and non-academic partners, Management of communication channels between institutions, disciplines, and countries, ensuring efficient information flow and alignment of activities, Coordination, and implementation of training materials and structured capacity-building programmes in collaboration with international experts, Planning, organisation, and delivery of international workshops and seminars in online and on-site formats, Preparation of annual progress and impact reports, dissemination of results through conferences and other scientific communication formats, Contribution to the strategic development, coordination, and drafting of third-party funding proposals to expand and sustain programme activities

Praxisorientierte Methoden zur effizienten Steuerung von Abläufen und Erreichung von Projektzielen vermitteln, Effektive Koordination von Projektteams, Kompetenzen als Projektverantwortliche/-r ausbauen, Sicherheit im Umgang mit komplexen Abläufen gewinnen, Wert für das Unternehmen erhöhen, Agile Methoden nutzen, Digitalisierung vorantreiben, Moderne Arbeitswelten aktiv mitgestalten, Wertvolle Impulse für den Arbeitsalltag erhalten, Aktuelle Trends erfahren, Austausch mit anderen Assistenzkräften, Berufliches Netzwerk erweitern, Praxisnahe Vorträge zu modernen Assistenz- und Organisationstechniken, Projekte strukturiert unterstützen, Prozesse koordinieren, Aufgaben effizient steuern, Assistenzaufgaben professionell organisieren, Führungskräfte entlasten, Strategische Managementprozesse unterstützen, Praxisnaher Überblick über die wichtigsten arbeitsrechtlichen Themen für Assistenzkräfte, Arbeitsverträge richtig prüfen, Typische rechtliche Fehler vermeiden, Sicher mit Kündigungs- oder Abmahnungsfragen umgehen, Handlungssicherheit im Arbeitsrecht stärken, Kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten vertiefen, Komplexe Abläufe effizient koordinieren, Karriere gezielt voranbringen, Methodisch, technisch und persönlich fit für das Projektmanagement werden, KI-Compliance verstehen und Risiken minimieren

Projekte effizient zu planen, Teams zu koordinieren, Risiken frühzeitig zu identifizieren, erfolgreiche Projekte systematisch und zielorientiert umzusetzen

Projektmanagement und Projektleitung von Baumaßnahmen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten) in Reha-Kliniken und Verwaltungsgebäuden, Planung, Überwachung und Steuerung von Kosten, Terminen und Qualität, Fachliche Prüfung und Freigabe von Planungen externer Projektbeteiligter, Prüfung und Wertung von Angeboten und Nachträgen, Sachliche Rechnungsprüfung, Durchführung freihändiger Vergaben, Planung von Baumaßnahmen gemäß der Leistungsphasen 1 – 7 der HOAI sowie Objektüberwachung und -betreuung gemäß der Leistungsphasen 8 und 9 der HOAI, Erstellung von Kostenberechnungen nach DIN 276, Erstellung und Fortschreibung der Terminplanung, Organisation, Durchführung und Leitung von Planungs- und Baubesprechungen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen, Örtliche Bauleitung

Projektmanagement für die Weiterentwicklung des Forschungsdatenzentrums Gesundheit (FDZ) mit Fokus auf eine moderne, sichere IT-Infrastruktur und einen optimierten Datenantrags- und bereitstellungsprozess, Berücksichtigung der Bedürfnisse von Stakeholdern und Entwicklung tragfähiger Lösungen und klarer Priorisierung mit Fachexperten, Steuerung der Umsetzung mit Fokus auf das Endprodukt und Verständnis für fachliche Zusammenhänge, Koordinierung externer Dienstleister und Vorantreiben des Fortschritts in komplexen Projektlandschaften durch Vertrauen, offene Kommunikation und Verbindlichkeit, Enge Zusammenarbeit mit Data Scientists, IT-Expertinnen, Wissenschaftlerinnen und PMO sowie Gestaltung einer inklusiven Kommunikation, Unterstützung bei Beschaffungen und Auftragsvergaben, frühzeitiges Erkennen von Abhängigkeiten und Überwachung zentraler Fristen und Prozesse, Weiterentwicklung interner Projektmanagement-Strukturen mit Fokus auf Qualität, Skalierbarkeit und konstruktive menschliche Zusammenarbeit

Strategische und operative Mitwirkung an der Umsetzung curricularer Transformationsprozesse zur Weiterentwicklung zukunftsorientierter Studien- und Qualifikationsangebote der Hochschule, insbesondere durch:, Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung innovativer und flexibler Studienformate unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Trends der Hochschul- und Curriculumsentwicklung (z.B. lebenslanges Lernen, Mobilität und Durchlässigkeit, Diversität);, Aufbau eines hochschulweiten Micro-Credential-Systems (inkl. Qualitätssicherung und Dokumentation) mit Schnittstellen zu bestehenden Studiengängen und Weiterbildungsangeboten (inkl. Qualitätssicherung und Dokumentation);, Curriculumsentwicklung und -beratung, insbesondere bei der Neu- und Weiterentwicklung von Studiengängen sowie deren Anpassung an gesellschaftliche, bildungspolitische und arbeitsmarktbezogene Anforderungen, insbesondere im Zuge der Umstellung auf Systemakkreditierung;, Mitwirkung im Satzungs- und Ordnungsmanagement im Bereich Studium und Lehre, u. a. Erstellung rechtlicher Vorgaben sowie Begleitung hochschulinterner Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse;, Weiterentwicklung von Verfahren und Erstellung von Leitlinien zur Anerkennung und Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen, auch unter Berücksichtigung non-formaler und informeller Lernergebnisse;

Umsetzung des Programms „Kinderfreundliche Kommune“ in enger Zusammenarbeit mit der Kinder- und Jugendbeauftragten, Aktionsplan „Kinderfreundliche Kommune“ entwickeln, Umsetzung der Maßnahmen (koordinieren, unterstützen und dokumentieren), Projektmanagement (Planung, Initiierung, Durchführung, Weiterentwicklung von Projekten und Angeboten) von themen- und zielgruppenspezifischen Angeboten, Unterstützung der Netzwerk-, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit im Kinder- und Jugendbüro

Steuerung aller Maßnahmen und Aktivitäten zur Erreichung der Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsziele des Landes in enger Kooperation mit der Stabstellenleitung, selbstständige Abwicklung und Steuerung von eigenständigen, dem Klimaschutz dienenden Baumaßnahmen sowie die Steuerung von nicht- und geringinvestiven Klimaschutzmaßnahmen, Aufbau und die Nutzung von Steuerungs- und Controllinginstrumenten zur Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Reporting, Ressourcenaufwand und Erfolgsdokumentation

Durchführung der Verwendungsprüfung für alle mit Bundesmitteln finanzierten Infrastrukturinvestitionen., Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzierung aus EU-Mitteln., Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Leistungs- und Finanzierungsvereinbarung LuFV auf Basis des geltenden Bundesschienenwegeausbaugesetzes (BSWAG)., Antragsprüfung bei Bedarfsplanvorhaben, Vorhaben des Strukturstärkungsgesetztes / Investitionsgesetzes Kohleregionen (InvKG) und weiteren Vorhaben aus Sonderprogrammen., Planungs- und Projektbegleitung bei Bedarfsplanvorhaben, Vorhaben des Strukturstärkungsgesetztes / Investitionsgesetzes Kohleregionen (InvKG) und weiteren Vorhaben aus Sonderprogrammen., Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltsgesetzes, der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und sonstiger einschlägiger Vorschriften., Prüfung von Verwendungsnachweisen und Rechnungen für vorgenannte Maßnahmen., Dienstrechtliche und fachliche Führung der Ihnen unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter., Koordination der Organisationseinheit., Einsatz und Disposition der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter., Mitwirkung bei der Personalgewinnung für die eigene Organisationseinheit., Leitung, Vorbereitung, Nachbereitung von Dienstbesprechungen., Fachliche, organisatorische und personelle Abstimmungen in allen Grundsatzfragen mit den zuständigen Fachreferaten sowie deren Unterstützung und Beratung., Vertretung des Fachdienstes gegenüber Dritten (z. B. Deutsche Bahn).

Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams, Umsetzung und Leitung von Projekten, Analyse und Optimierung von Abteilungsprozessen, Unterstützung in den Bereichen Personalmanagement und Datenschutz

Bearbeitung von Projekten aus den Bereichen Flächenrecycling und Altlastensanierung, Rückbau und Gebäudeschadstoffsanierung in allen Projektphasen., Sichere und zielorientierte Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung., Sicherstellung und Überwachung eines erfolgreichen Vergabe-, Vertrags- sowie Claim-Managements., Planung und Aufsicht von Rückbau- und Sanierungsmaßnahmen., Koordination von Auftraggebern, beauftragten Ingenieurbüros und Baufirmen sowie beteiligten Behörden., Beratung von Kunden in allen technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen.

Selbstständige Konzeption und Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte einschließlich Dokumentation und Digitalisierung, sowie Schulungen der Mitarbeitenden zu den Projekten auf Deutsch und Englisch, Durchführung von Vergabeverfahren für zentral benötigte Dienstleistungen, Vertretung der Verwaltungsleitung in internen und institutsübergreifenden Gremien, Mitbetreuung der Auszubildenden im Bereich Büromanagement, Durchführung von Marktrecherchen sowie Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien, Abstimmung mit der zentralen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin zu Vergabefragen, Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf/Vergabe, Prüfung und Freigabe elektronischer Beschaffungsaufträge, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Auslösung von Bestellungen bis 10 T€, Rechnungsprüfung, Klärung von Differenzen und Bearbeitung des elektronischen Rechnungsbuchs, Kontrolle und Buchung von Wareneingängen, Bearbeitung von Import-, Zoll-, Regress- und Gewährleistungsfällen, Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Abschreibungen und Aussonderungen

Fachliche und strukturelle Weiterentwicklung der Ambulanten Suchthilfe in Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und Abteilungsleitung, Koordination, Betreuung und Schulung der Suchtselbsthilfe, Organisation und Dokumentation von Gremien und Seminaren, Mitarbeit bei Programmevaluationen, Berichtswesen und Statistiken, Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Geschäftsführung des Graduiertenkollegs in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Strategische Planung, Verwaltung und Prüfung der Finanzmittel, Buchführung und Fertigung von Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweisen, Planung, Organisation und Management von Veranstaltungen innerhalb des Ausbildungsprogramms, Planung, Organisation und Management von wissenschaftlichen Workshops und Tagungen sowie von Gast- und Auslandsaufenthalten, Planung, Organisation und Management von Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Web- und Social-Media-Präsenz, grafische Gestaltung von Infomaterialien), Verwaltung von Datenbanken und die Erstellung des Endberichts, Ansprechpartner und Vermittlungsperson für Promovierende, Kommunikation mit den am Graduiertenkolleg beteiligten Personen, dem Drittmittelgeber und der universitären Verwaltung

Planung von Wohnungsimmobilien, Ausschreibung von Wohnungsimmobilien, Bauleitung von Modernisierungen (Brandschutz, Balkonsanierungen, energetische Maßnahmen), Projektmanagement von Neubauten