Entwicklung, Planung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Erstellung von Texten wie z.B. Blogbeiträge, Interviews, Social Media-Posts, Newslettertexte, Pressemitteilungen, Monitoring, Analyse und Pflege der Social Media-Profile und der Webseiten der hei., Unterstützung bei der Netzwerk-, Partner- und Kommunikationsarbeit inkl. Teilnahme an Netzwerk- und Partnerveranstaltungen (Kontaktaufbau und -pflege), Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung diverser Events (digital und in Präsenz), Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Konzeption und Umsetzung von E-Learning-Kursen und Blended-Learning-Formaten auf dem NELE-Campus, Planung von Content und Kapazitäten, Kooperations- und Partner*innenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Team “Wirkung und Evaluation”, Betreuung von Lizensierungs- und Abstimmungsprozessen und Vertragsmanagement, Weiterentwicklung von Standards für Lerninhalte, Qualitätsrichtlinien und Medienprodukte

aktive, eigenverantwortliche Mitarbeit in dem vom BMFTR-geförderten Projekt open-access.network, Betreuung von Arbeitsgruppen und Taskgruppen der Helmholtz-Gemeinschaft zu Open-Science-Themen, Kommunikation des Themas in die Helmholtz-Gemeinschaft hinein, Kommunikation abgestimmter Positionen nach außen, Aufbereitung von Projektergebnissen in Berichten, Handreichungen und Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit und Förderung der Beziehungen des Open Science Office nach außen, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen, Mitarbeit bei Drittmittelanträgen

Beratung der Geschäftsführung und der Einrichtungsleitungen in allen Fragen der externen und internen Kommunikation, Weiterentwicklung und Pflege der Website in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Erstellen von Beiträgen für social media-Kanäle und Weiterentwicklung des social media- Konzepts, Entwicklung, Erarbeitung und Erstellung von gedruckten Publikationen (Broschüren,Faltblätter, Anzeigen, einrichtungsbezogene Informationen) sowie weiteren Medien unter Inanspruchnahme externer Dienstleister, Kommunikation von (Bau-) Projekten gegenüber Mieter*innen und Klient*innen, Vorbereitung und Durchführung von Stiftungs- und Einrichtungsveranstaltungen, Pressearbeit zu allen aktuellen Anlässen und Pflege der Kontakte zu den Medien, Verfassen von Mitarbeitendeninformationen, Reden für den Vorstand sowie Briefen der Geschäftsführung an die Mitarbeitenden, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zur Mitarbeitendenbindung, Weiterentwicklung und Pflege des Intranets, Einwerben von Zuwendungen und Spenden

Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Spendenkampagnen, Förderanträgen und weiteren Fundraising-Maßnahmen, Entwicklung und Umsetzung kreativer, zukunftsgerichteter Fundraising-Strategien, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Spendern, Stiftungen und Unternehmen, Mitwirkung beim Auf- und Ausbau verschiedener Fundraising-Instrumente, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Nutzung moderner Fundraising- und Analysetools, Unterstützung des Verbands in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutenden Aufgabenfeld

Eigenständiges Führen von Vergütungs- und Pflegesatzverhandlungen sowie Schiedsstellenverfahren, Entwicklung von Verhandlungsstrategien in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, Prüfung und Plausibilisierung von Kalkulationen, Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Vertretung des Verbandes in landespolitischen Gremien, Weiterentwicklung der Beratungsangebote

Strategische Weiterentwicklung des Stiftungsfundraisings: Analyse der Stiftungslandschaft, Identifikation neuer Chancen und Entwicklung passgenauer Konzepte und Anträge, Akquise neuer Stiftungsförderungen: Erstellung überzeugender Projektanträge und Förderanfragen, inkl. Abstimmung mit Fachabteilungen, Pflege und Ausbau bestehender Stiftungsbeziehungen: persönliche Betreuung, regelmäßige Kommunikation sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Monitoring und Reporting zentraler KPIs sowie Erfolgskontrolle laufender Maßnahmen, Beobachtung relevanter Trends im Stiftungswesen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Fundraising-Strategie sowie bei der Optimierung interner Prozesse, Mitarbeit im laufenden Projekt zur Einführung eines neuen CRM-Systems und einer neuen Spenderdatenbank

Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen, Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, Regelkonforme Mittelverwendung, Laufendes Budgetcontrolling, Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen, Verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma, Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen

Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft., Erstellung und Versand von interner und externer Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen., Erstellung, Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen, Berichten und Präsentationen., Planung und Organisation von Vorstandssitzungen,Workshops, Veranstaltungen und Gremiensitzungen., Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und der Einhaltung der Rotkreuz-Grundsätze im täglichen Arbeiten.

Leitung des Verbandes durch die Mitarbeit im Diözesanvorstand, Zusammenarbeit mit einem kleinen motivierten Team aus hauptberuflichen Angestellten und mit vielen engagierten Ehrenamtlichen, Zusammenarbeit mit und Leitung des Spiri-Ausschuss, Verantwortung für die Gestaltung von Wegzeiten und Impulsen bei Zusammenkünften auf Diözesan- und Stammesebene, Eigene religiöse und spirituelle Angebote in den Verband einspeisen, Verantwortung für religiöse und spirituelle Bildungsinhalte bei der Ausbildung von Verbandsmitgliedern zu Gruppenleiter:innen, religiöse und spirituelle Begleitung des Schulungsteams, Vertretung der PSG bei Vorbereitung und Durchführung der Aktion Friedenslicht, die gemeinsam v.a. mit der DPSG veranstaltet wird, Seelsorger:in für die Mitglieder der PSG, die Interessensvertretung der Mitglieder der PSG Aachen gegenüber staatlichen und kirchlichen Institutionen, die Vertretung der PSG Aachen auf der PSG-Bundesebene, im BDKJ Aachen, im Bistum und im rdp NRW (Ring Deutscher Pfadfinder:innenverbände NRW), Ggf. Vorbereitung und Durchführung einer Firmung im Verband

Umsetzung und Management des Förderprojekts NABUMEZ, Entwicklung von Strategien zur Umsetzung der Verpflichtungen aus den Meeresschutzabkommen OSPAR und HELCOM, Entwicklung innovativer Konzepte für das Management von Meeresschutzgebieten, Vertretung des NABU gegenüber Politik, Medien und Verbänden, Organisation von Projekttreffen und Fachgesprächen, Koordinierung der strategischen Zusammenarbeit

Dozententätigkeit im Rahmen der Seminare, Ausbildungen und Lehrgänge der DGUV Akademie, Mitarbeit in interdisziplinären Forschungs-, Entwicklungs- und Beratungsprojekten im Themenbereich „Psychische Belastung, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit“ (Schwerpunkt: neue/ digitale Arbeitswelt), Beratung der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen sowie ihrer Mitgliedsbetriebe zu Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsgestaltungsmaßnahmen im Themenbereich Psychische Belastung, Transfer- und Öffentlichkeitsarbeit - Veröffentlichungen in internen, nationalen und internationalen Fachzeitschriften, Vorträge und Ergebnispräsentationen, Fachliche Mitarbeit in den Praxisfeldern der DGUV Akademie

Mitwirkung bei der politischen Interessensvertretung der gesetzlichen Unfallversicherung mit Schwerpunkt Digitalpolitik, Beobachtung und Analyse politischer Entwicklungen und Gesetzgebungsinitiativen in den Themenfeldern Digitalpolitik (Registermodernisierung, Deutschland Stack, Identitätsmanagement, Cloud, digitale Souveränität, Umgang mit KI ) und Staatsmodernisierung, Betreuung und Beratung ausgewählter Zielgruppen auf bundes- und Landesebene zu aktuellen Themen und Entwicklungen und Aufbau und Pflege eines Kontaktnetzwerks zu relevanten Akteuren, Erstellung von Vorlagen für eigene Diskussionsbeiträge und Positionierungen der DGUV und der gesetzlichen Unfallversicherung für Abgeordnete und weitere politisch relevante Ansprechpersonen der DGUV, Verfassen von Fachartikeln und enge Zusammenarbeit und Abstimmung von Sachfragen mit den Fachabteilungen der DGUV, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Fördermittelmanagement gegenüber Bund und Land Baden-Württemberg, Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle zuwendungsrechtlichen Themen rund um die TWG 2029 GmbH, Begleitung des gesamten Prozesses – von der fachlichen Abstimmung und Vorbereitung des Antragsverfahrens über die frist- und bedarfsorientierte Koordination der Fördermittelabrufe bis hin zur Erstellung, Plausibilisierung sowie der laufenden Überwachung und Kontrolle der Verwendungsnachweise, Wahrnehmung von Aufgaben für die Gesellschafterin Stadt Karlsruhe, einschließlich der Mandatswahrnehmung (fachliche Unterstützung) und Mandatsbetreuung – insbesondere für die TWG 2029 GmbH, Mitwirkung bei der Fortschreibung des Finanzierungsplans, Erstellung von (Teil-)Zuwendungsbescheiden einschließlich der Auszahlung der Fördermittel gegenüber der Gesellschaft, Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen für die städtischen Gremienvorlagen, Inhaltliche und formale Bearbeitung sowie fristgerechte und ordnungsgemäße Umsetzung der Finanz- und Verwaltungsprozesse

Erste Anlaufstelle für Personen und Teams mit innovativen Projekten, Unterstützung bei der Ausarbeitung und Präsentation von Förderanträgen, Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Organisation bedarfsorientierter Beratung (Ideation, Business Canvas, Startup-Coaching), Begleitung von Initiativen durch den gesamten Innovationsprozess, Förderung der Vernetzung von Initiativen untereinander und mit externen Partnern, Präsentation erfolgreicher Projekte in geeigneten Foren, Weiterentwicklung einer innovationsfreundlichen Kultur in der Landeskirche

Juristische Sachbearbeitung von Förderanträgen zum Erhalt und zur Verbesserung der ärztlichen Versorgung im ländlichen Raum sowie im Bereich der Gesundheitsförderung, Beratung bei der Antragstellung und Projektbegleitung, Bearbeitung von Förderanträgen und Auszahlungsanträgen sowie Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Bewilligungen, Verwendungsnachweisprüfung, Führung von Bewirtschaftungsübersichten, Überwachung der Mittel und Haushaltslage, Anordnung sowie Prüfung von Auszahlungen und Einnahmen, Verteilung der Aufgaben und Korrespondenz mit den Mitarbeitenden im Förderbereich und den GP-Fachsachgebieten, Stellungnahmen an das StMGP in schwierigen Rechtsfragen bzw. problematischen Förderfällen, Allgemeine Koordination und Abstimmung der Arbeitsprozesse im Sachgebiet, Erstellung / Prüfung / Mitzeichnung von Prüfvermerken, Anhörungen, Rücknahmen / Widerrufen, Schlusszeichnung von Bescheiden, Bewilligungen, Widerrufen / Rücknahmen etc., Erstellung von Schriftsätzen an Zuwendungsempfängerinnen und ‑empfänger, in der Politik tätige Personen, Kanzleien und Gerichte, Zuwendungsrechtliche Entwicklung, Implementierung und Umsetzung neuer Förderthemen

Organisation von Online- und Offline-Aktionen (Flashmobs, Versammlungen, Demonstrationen), Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Aktionen (Versammlungsanmeldung, Bereitstellung von Aktionsmaterial), Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort, Zusammenarbeit mit Bündnispartner*innen, Organisationen und Verbänden, Organisation interner Veranstaltungen (Kongresse, Workshops), Vor- und Nachbereitung von Aktionen im Lager (Instandhaltung, Inventur), Technische*r Ansprechpartner*in bei Webinaren und Online-Veranstaltungen

Bearbeitung der Themenfelder der Unterbringung, Integration und Antidiskriminierung geflüchteter Menschen, Verantwortliche Schnittstelle für die Kommunikation zwischen der Verwaltung und den Flüchtlingseinrichtungen, Übernahme der Berichterstattung in Vertretung des Integrationsbeauftragten gegenüber den bezirklichen Gremien, Entwicklung von Strategien, Konzepten und Lösungen und Anregung von Maßnahmen gegenüber dem Bezirksamt sowie den Bezirks- bzw. Senatsverwaltungen, Zusammenarbeit mit Trägern der bezirklichen soziokulturellen Infrastruktur, örtlichen Initiativen und Fachämtern der Bezirksverwaltung zur Initiierung und Organisation von Veranstaltungen mit interkulturellem und integrationsrelevantem Fokus für Geflüchtete

Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von internen Forschungsprojekten zu bautechnischen Fragen der Erhaltung von Betonbrücken, Initiierung, Vergabe und Betreuung von extern zu bearbeitenden Forschungsprojekten, Mitwirkung bei der Erstellung von Forschungsanträgen zur Einwerbung von Drittmitteln im Aufgabengebiet sowie fachliche Betreuung laufender Projekte, Initiale Beurteilung und fachtechnische Begleitung von innovativen Produkten und Verfahren, Erarbeitung fachtechnischer Stellungnahmen für das BMV, Mitwirkung in den Arbeitsgruppen zu den Themenbereichen der BASt, Mitarbeit in nationalen und internationalen Normenausschüssen und Gremien, Mitarbeit und Leitung von Arbeitsgruppen des Koordinierungsausschusses Bau (KoA Bau), Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Foren (Symposien, Workshops, etc.) mit externen Teilnehmenden, Ausarbeitung von Veröffentlichungen für Tagungen, Fachzeitschriften, Berichte, etc. im Aufgabengebiet, Enger fachlicher Austausch mit dem BMV sowie den Fachleuten aus anderen Einrichtungen im Geschäftsbereich (z.B. Autobahn, FBA, EBA und BAW)

Fachaufsicht gegenüber den Kirchlichen Fortbildungsbeauftragten und Mitarbeiter:innen im GeRu-Team und den Referent:innen im Zusammenhang mit religionspädagogischen Fortbildungen der Abteilung, Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation unterschiedlicher zentraler, regionaler und lokaler sowie interner Fortbildungsveranstaltungen, Erstellung von Konzepten für die zentrale, regionale und lokale religionspädagogische Fortbildung für den kath. Religionsunterricht, Redaktion der Zeitschrift Informationen für den Religionsunterricht (IfR) und dem Fortbildungsprogramm auf Dekanatsebene, Fortbildungserfassung und -verwaltung, Organisatorische Unterstützung und administrative Aufgaben im Fachbereich, Erteilen von Religionsunterricht im Umfang von bis zu 10 Wochenstunden.