Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Stabsbereich "Strategische Kommunikation und Kooperation" inklusive Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Dienstreisemanagement für den Stabsbereich und sonstige Verwaltungsaufgaben, Übernahme der Sekretariatsaufgaben für die Präsidentin am Standort Dortmund, gemeinsam mit der Bürosachbearbeitung der Vizepräsidentin, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation von Meetings mit internen und externen Partnern und Dienstleistern, Anfertigen von Protokollen, Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen, Mitwirkung und Qualitätskontrolle bei der Erstellung von tabellarischen Übersichten, z.B. im Rahmen des internen Berichtswesens, Erstlektorieren von Texten, Sachbearbeitung Wissenschaftstransfer: Unterstützung und Mitwirken bei der Erstellung von zentralen Publikationen des Hauses (baua:aktuell, Jahresbericht), bei der externen Kommunikation zur Politikberatung mit dem BMAS, Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken, Bestellungen (Bedarfsmeldungen über die Software MACH), sowie elektronische Aktenführung, Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement, Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten wie Budgetcontrolling / Finanzmittelcontrolling
