Leitung und strategische Weiterentwicklung der Frontiers-of-Research-Programmlinie inklusive fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams, Konzeption und Steuerung von Veranstaltungs- und Dialogformaten im parlamentarischen, politischen und zivilgesellschaftlichen Berliner Raum zur Stärkung der Themen und Ziele der Stiftung, Strategische Entwicklungsplanung von stiftungsrelevanten Themen im politischen Raum sowie in der deutschen Forschungslandschaft, Kommunikation und Koordination von externen Berichtsanfragen, Stellvertretung der Referatsleitung, Durchführung von Repräsentationsaufgaben für die Stiftung in Berlin

Leitung eines kleinen Teams fachlich und disziplinarisch, Verantwortung für die Betreuung der internationalen FRIAS Gastwissenschaftler:innen von der Vorbereitung, über die Begleitung bis zur Nachbereitung der Gastaufenthalte, Koordination einzelner Förderprogramme des FRIAS in enger Abstimmung mit der FRIAS-Leitung und den Fachkolleg:innen, Fachliche und organisatorische Begleitung der Förderprogramme, Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten des Datenmanagements fachlich und organisatorisch, Abstimmung mit den internationalen Wissenschaftler:innen, der zentralen Universitätsverwaltung und der Institutsleitung, Einbindung in ein engagiertes Leitungs- und Administrationsteam

Steuerung und Überwachung des Pflegeprozesses, Verantwortung für eine effiziente Personalplanung, Umsetzung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements und unserer Dienstleistungen, Organisation, Steuerung und Optimierung sämtlicher Abläufe in der Tagespflege, Beteiligung an der Akquise und Betreuung von Neukunden, Beratung von Gästen und Angehörigen zu Leistungen der Tagespflege sowie zu relevanten Leistungen nach SGB V und XI

Führung und Steuerung des Teams im jeweiligen Aufgabenbereich, Einsatzplanung der Mitarbeitenden sowie Entscheidungsbefugnis in grundlegenden fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten (im Rahmen der übertragenen Verantwortung), Klärung komplexer Fragestellungen sowie Entscheidung bei schwierigen Vorgängen – soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten, Information und regelmäßige Kommunikation mit dem Team zu aktuellen Entwicklungen im Sachgebiet, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer und personeller Strukturen, inklusive der Erstellung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung innerhalb des Teams, Koordination im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) für den gesamten Fachbereich, Zentrale Ansprechperson für haushaltsrechtliche und wirtschaftliche Grundsatzfragen sowie für die Klärung komplexer Sachverhalte, Verantwortung für die Überwachung und Steuerung des Haushaltsplans des Fachbereichs unter Einsatz von SAP und Planon, Eigenverantwortliche Budgetbewirtschaftung und -überwachung in zwei Buchungssystemen (SAP und Planon), Verwaltung des Fachbereichsbudgets (aktuell ca. 27 Mio. Euro), Querbewirtschaftung und Verwaltung zusätzlicher Finanzmittel anderer Fachbereiche (aktuell ca. 15 Mio. Euro)

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Frontiers of Research-Programmlinie inkl. fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams, Konzeption und Steuerung von Veranstaltungs- und Dialogformaten im parlamentarischen, politischen und zivilgesellschaftlichen Berliner Raum zur Stärkung der Themen und Ziele der Stiftung, strategische Entwicklungsplanung von stiftungsrelevanten Themen im politischen Raum sowie in der deutschen Forschungslandschaft, Kommunikation und Koordination von externen Berichtsanfragen, Stellvertretung der Referatsleitung, Durchführung von Repräsentationsaufgaben für die Stiftung in Berlin

Fachlich-strategische Ausrichtung des Fachbereichs Server-, Cloud-, Virtualisierungs-, und Netzwerkinfrastruktur, Betrieb, Dokumentation und technisches Change Management der IT-Infrastruktur., Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur- und Cloud-Lösungen, um Innovation und Wachstum der UKA-Gruppe zu fördern, Definition von Zielen und KPIs für das Team sowie Monitoring von Projekten in Bezug auf Zeit, Qualität und Kosten, Steuerung externer Dienstleister und Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit, Kommunikation von Zielen ins Team, Priorisierung von Aufgaben sowie effektive Verteilung von Ressourcen, Führung und Weiterentwicklung des Teams, Förderung individueller Stärken, Konfliktmanagement und Aufbau einer positiven Teamkultur

Management des Tagesgeschäfts des Hausnotruf-Einsatzdienstes, Sicherung der Einsatzbereitschaft inkl. des Arbeitsmaterials und Fahrzeugpflege, Durchführung entsprechender Routenplanungen der Hausnotruf-Einsatzfahrten, Verwaltung und Pflege bestehender Verträge, Bearbeitung von Vertragsan- und -abmeldungen, Prüfung der erstellten Notrufdienst-Einsatzberichte, Dokumentation, Datenpflege, Aktualisierung und regelmäßige Überprüfung der hinterlegten Schlüssel, Verwaltung und Anpassung von Flyer, Werbebroschüren, Informationsmaterial, Benachrichtigung von Angehörigen oder sonstigen Bezugspersonen, Reagieren auf Notrufe aus der Hausnotrufzentrale, auch in Bereitschaftsdiensten, Einleitung von erforderlichen Maßnahmen am Einsatzort (Anamnese, Vitalkontrolle, Erste Hilfe)

Disziplinarische Leitung des Serviceteams auf den Stationen 7 und 9, Leitung des International Patient Office am Standort, Verantwortung für die Betreuung der Wahlleistungsbereiche „Schön Komfort“ sowie der PPK, Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Professionelles und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement, Schulung und Begleitung des Pflegeteams im Umgang mit internationalen Patienten und Patientinnen, Organisation und Koordination von Aufnahmeprozessen internationaler Patienten und Patientinnen, Aktive Mitwirkung an Projekten zur Patientengewinnung

Leitung eines kleinen Teams fachlich und disziplinarisch, Betreuung der internationalen FRIAS Gastwissenschaftler:innen von der Vorbereitung, über die Begleitung bis zur Nachbereitung der Gastaufenthalte, Koordination einzelner Förderprogramme des FRIAS, Begleitung der Förderprogramme fachlich und organisatorisch, Weiterentwicklung von Instrumenten des Datenmanagements fachlich und organisatorisch, Abstimmung mit internationalen Wissenschaftler:innen, der zentralen Universitätsverwaltung und der Institutsleitung

Hygienische Reinigung unserer Patientenzimmer, Sanitäranlagen und öffentlichen Klinikbereiche, Sonderreinigung, z.B. Intensivstationen, Fachgerechte Abfallentsorgung, Sparsamer Umgang mit Energie und Material

Gesamtleitung des Programms inkl. Geschäftsstellenleitung mit derzeit drei Mitarbeitenden an zwei Standorten (Heilbronn und München) inkl. Ressourcen- und Jahresplanungen, Aufgabenverteilung und Personalentwicklungsmaßnahmen, Federführender Aufbau des neuen Standortes auf dem Bildungscampus Heilbronn und aktive Vernetzung mit den Akteuren auf dem Bildungscampus sowie mit den weiteren MPG‑Aktivitäten, Strategische Weiterentwicklung des Programms im engen Austausch mit der Abteilungsleitung und im Auftrag des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses und der Deans, z. B. mit Blick auf Internationalisierung, (Wissenschafts‑)politische Verbindungsarbeit für das Programm auf Bund- und Länderebene inkl. Einwerbung von Drittmitteln, Ansprechperson für die MPG- und HRK-Leitungsebene sowie die anderen Fachabteilungen der MPG-Generalverwaltung in allen Fragen zum Programm, Planung und Management der Programmmittel in enger Ansprache mit Kolleg*innen der Finanzabteilungen sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung von Berichtspflichten, Vorbereitung und inhaltlich-konzeptionelle Begleitung der regelmäßigen programminternen und ‑externen Evaluationen, Vertretung des Programms nach innen und außen

Fachliche und disziplinarische Führung des Pflegeteams in Absprache mit der Zentrumsleitung, Optimierung der Prozessabläufe und Optimierung der Raum-, Geräte- und Personalressourcen, Sicherstellung und Weiterentwicklung des vereinbarten patientenorientierten Pflege- und Versorgungsniveaus, Ressourcen- und bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung im ATOSS, Sicherstellung der Leistungsdokumentation inkl. einer sachgerechten Abrechnung der erbrachten Leistungen, Förderung der Kooperation mit den anderen Bereichen des Zentrums, Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern der medizinischen Fachabteilung

Stellv. Teamleitung für Restaurant, Cafeteria und Akademie sowie bei Veranstaltungen, Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei Einhaltung der internen Standards, Verantwortung für die Personaleinsatzplanung und Dienstplangestaltung, Unterstützung bei den kaufmännischen und organisatorischen Abläufen

Verantwortung für die Fachaufsicht und Fachberatung bei der Durchführung des Wohngeldgesetzes für einen Teil der zwölf Wohngelddienststellen, Dienstaufsicht für Mitarbeitende des Amts für Soziales und Teilhabe sowie die laterale Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden der Bezirke, Sachgebietsweite Zuständigkeit als Koordinator/-in für das Thema Qualitätsmanagement und verantwortlich für die Weiterentwicklung, Implementierung sowie die Umsetzung, Einarbeitung von Wohngeldsachbearbeiter/-innen, Aktive Beteiligung an der Organisation von Arbeitsabläufen in enger Absprache mit der Sachgebietsleitung und den weiteren Teamleiter/-innen sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

Leitung und Organisation des Funktionsdienstes Anästhesie in Vertretung der stellv. Teamleitung, Personalführung und Steuerung im Einklang mit den Erfordernissen zur effizienten Leistungserbringung, Sicherstellung der fachlichen Qualifikation der Mitarbeiter, Einhaltung der Hygiene- und Arbeitsschutzbestimmungen, Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen und der Arbeitsgesetze, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem OP-Management

Führungsverantwortung im Team übernehmen, Konzeptionelle Weiterentwicklung und Steuerung der Einrichtung, Budgetplanung, Organisation der Teilhabeleistungen für 16 Klientinnen und Klienten, Sicherung der vereinbarten Qualitätsstandards, Personalentwicklung der Kollegen, Mitarbeitergespräche führen, Krisenmanagement übernehmen, Fortbildungen koordinieren, Teilnahme am übergreifenden Rufbereitschaft der Vitos Begleitenden psychiatrischen Dienste

Leitung und Koordination des Teams der elektiven Patientenaufnahme, Sicherstellung einer reibungslosen Patientenaufnahme (Vertragsmanagement, Datenerfassung), Personaleinsatzplanung für Urlaubs- und Dienstzeiten, Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Erfassung der aufnahmerelevanten Daten, Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen)

Pflegeorganisation, Kooperations- und Koordinationsaufgaben, Individuelle und bedarfsgerechte Betreuung der Klient*innen, Tourenplanung, Durchführung von Beratungsbesuchen nach § 37 Abs. 3 SGB XI, Überprüfung der fachgerechten Dokumentation

Leitung des Sauna-Teams mit derzeit 7 Mitarbeiterinnen, Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, Koordination der Mitarbeiterinnen, Initiierung und Durchführung von Aufgüssen und Saunaevents, Gewährleistung eines sicheren und gesundheitsorientiertem Saunabetriebs unter Beachtung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien, Koordination von Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiterinnen, Betreuung von Saunagästen und Zubereitung von Speisen sowie Ausgabe von Getränken

Steuerung, Planung, Organisation und Gestaltung der Pflege- und Betreuungsprozesse für eine Gruppe von Bewohner*innen, Behandlungspflege und Palliativpflege, Dokumentation der Pflegeprozesse in Vivendi, Sorge für ein Wohlfühlumfeld, Ansprechpartner*in für Ärzte, Bewohner*innen und Angehörige