Sie erfassen unterschiedliche Buchungsvorgänge, z.B. Rechnungen oder Mittelabforderungen, und führen sie mit einem Online-Banking-System aus., Sie prüfen alle Zahlungsein- und -ausgänge auf Richtigkeit., Sie haben ein Gespür für Zahlen und helfen bei der Erstellung des Jahresabschlusses(Abgleich der Belege mit den Einzelbuchungen, Sachkonten und der elektronischenAkten sowie der Zahlungsüberwachung innerhalb des elektronischenDatenmanagementsystems)., Sie sind Ansprechperson für jegliche in Zusammenhang mit Liegenschaften stehenden Belange für Vorstand und Beschäftigte sowie für alle Gewerke., Sie kontrollieren die Einhaltung von Wartungs-, Prüf- und Reinigungsintervallen unserer Dienstleister und koordinieren ihre Einsätze, weisen externe Firmen ein und nehmen ihre Arbeitsergebnisse ab., Mit Ihren sehr guten Office-Kenntnissen führen Sie Statistiken und Übersichten, stellen Unterlagen sowie Belege für Prüfungen und den Jahresabschluss zusammen., Sie unterstützen die Vergabestelle bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Bereich der Liegenschaftsverwaltung z.B. durch die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen oder der Recherche nach geeigneten Unternehmen., Sie fertigen unterschiedliche Schriftsätze an, wie Vermerke, Anschreiben usw., Als Sicherheitsbeauftragte*r betreuen Sie den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit., Sie unterstützen bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zur Steigerung von Energieeffizienz und Nachhaltigkeit in der Stiftung.
