Verlässliche Termin- und Fristenkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter, Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern am Standort in professionellem Rahmen, Übernahme der Telefonkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter während der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr), Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs sowie der Ein- und Ausgangspost, Dokumentation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen, Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien am Standort, Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen, Transfers und Rahmenprogrammen, Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Fachmessen und internen Events, Projektbezogene Unterstützung zentraler Bereiche, z. B. im Team Marketing im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation
