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Verwaltungsmitarbeiter*in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

Verwaltungsmitarbeiter*in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

Reutlingen

#praxisorientierteausbildung#internationalehochschule#nachhaltigkeitinderbildung

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz - auch auf Englisch -, Datenpflege, Dokumentenverwaltung), Operative Unterstützung der Studiengangsleiter:innen und Studiengangskoordinator:innen sowie der Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Beratung von Bewerber:innen und Studierenden, auch im Rahmen von Messen, Beratungs- und Infotagen, Terminplanung und -koordination inklusive Raumplanung, Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen

7 Tage

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/x)

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/x)

Reutlingen

#praxisorientierteausbildung#internationalehochschule#nachhaltigkeitinderbildung

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und -koordination, Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium, Unterstützung der Studiengangkoordination, Allgemeine Korrespondenz (vor allem auch auf Englisch), Erledigung von Sonderaufgaben

16 Tage

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

#lehrerausbildung#bildungsforschung#nachhaltigebildung

Vollzeit/Teilzeit

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen), Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung), Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen, Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes

10 Tage

Qualitas Energy

Office Manager*in (m/w/d)

Qualitas Energy

Office Manager*in (m/w/d)

Hamburg

VollzeitMid-Level

#erneuerbareenergien#nachhaltigeinfrastruktur#energiewende

Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, Überwachung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs für den Standort, Vertrauensvolle, serviceorientierte Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister, Planung und Organisation interner Events und Meetings, inklusive Catering-Management vor Ort, Unterstützung bei der Reiseplanung und Facilitymanagement sowie Bestellung von Materialien wie Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear

15 Tage

Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für unsere Abteilung Familien und Bildung

Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für unsere Abteilung Familien und Bildung

#sozialedienste#ehrenamt#inklusion

Allgemeine Verwaltung, Rechnungslegung, Controlling der Zahlungseingänge, Kassenprüfungen, Kommunikation mit den Einrichtungsleitungen und Eltern, Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern, Selbstständige Büroorganisation

11 Tage

Schulstiftung Ekbo

Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittelmanagement und Fundraising

Schulstiftung Ekbo

Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittelmanagement und Fundraising

Berlin

#bildungfüralle#christlichewerte#nachhaltigeschulen

administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen, laufendes Finanzcontrolling der Projekte, Beratung der Schulen zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Prüfung von Verträgen und Bewilligungen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation mit Zuwendungsgeber*innen und Spender*innen, Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, Unterstützung bei datenbankbasierten Tätigkeiten (Spender*innenkommunikation, Spenden- und Fördermitteldatenbank, Datenpflege), Erstellung von Unterlagen für interne und externe Berichtszwecke

17 Tage

AWO Sozial gGmbH

Verwaltungsmitarbeiterin, Koordinatorin (m/w/d)

AWO Sozial gGmbH

Verwaltungsmitarbeiterin, Koordinatorin (m/w/d)

Schramberg

#sozialedienste#seniorenhilfe#jugendintegration

Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen, Übermittlung der Essensbestellungen an den Speisenlieferanten, Kundenakquise, Anlegen von Neukunden, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Tourenplanung der Essenstouren, Dienstplanung für die Fahrer, Abrechnung der Essensbestellungen, Zusammenarbeit mit der Faktura und den Kollegen der Sozialstation

24 Tage

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik

#lehrerausbildung#bildungsforschung#nachhaltigebildung

Vollzeit

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen), Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination, Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen, Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage, Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes

17 Tage

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Officemanager*in / Teamassistenz (m/w/d)

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Officemanager*in / Teamassistenz (m/w/d)

Middelfart Kommune

VollzeitMid-Level

#gesundheitswesen#medizinischeberatung#healthcareinnovation

administrative Aufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Korrespondenzerstellung, Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen etc.) und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen, Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (Leasing/Strom/Versicherungen etc.) und die Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen, administrative Betreuung des Fuhrparks (11 Fahrzeuge aktuell) in Zusammenarbeit mit unserem Facilitymanagement, Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen, Verwaltung unseres Büromaterials, gelegentliche Durchführung von Reisplanungen

1 Tag

Evangelische Kirchenpflege Ludwigsburg

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für Immobilienmanagement

Evangelische Kirchenpflege Ludwigsburg

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für Immobilienmanagement

Ludwigsburg

Teilzeit

#evangelisch#kirchengemeinde#glauben

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

24 Tage

FW Fördern Wohnen AöR

Verwaltungsmitarbeiter*in - Aufbauteam

FW Fördern Wohnen AöR

Verwaltungsmitarbeiter*in - Aufbauteam

Hamburg

#sozialeunterstützung#inklusion#wohnenfüralle

Teilnahme an Einsätzen des Aufbauteams, Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung, Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Administration und Dokumentation, Management der Gebäudeinstandhaltung, Warenwirtschaft und Ertragssicherung, Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung und Ausübung des Hausrechts, Alltagsbezogene Unterstützung und Einbindung der Bewohner:innen in die Regelsysteme, Begleitung ehrenamtlicher Arbeit, Öffentlichkeits- und Akzeptanzarbeit in der Nachbarschaft

28 Tage

KATHARINENHOF® ALT-BRITZ

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

KATHARINENHOF® ALT-BRITZ

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Leipzig

Vollzeit

#seniorenresidenz#altersgerechteswohnen#pflege

Belegungsmanagement (Gespräche mit Interessenten, Angehörige), Rezeptionstätigkeit, Abrechnung der Heimentgelte, Schreiben von Heimverträgen, Anlegen von Bewohnerakten, Kassenbuchführung und -abschluss, Debitoren- und Kreditorenbearbeitung, Offene Posten-Listen bearbeiten und Mahnwesen, Schriftverkehr mit Kostenträgern und Betreuern, enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Listen und Statistiken erstellen

29 Tage

Abwassergesellschaft Gelsenkirchen mbH

Teamassistent*in

Abwassergesellschaft Gelsenkirchen mbH

Teamassistent*in

Gelsenkirchen

#abwasser#stadtentwässerung#umwelttechnologie

Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen, Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

29 Tage

Bezirkskliniken Schwaben KU Anstalt des öffentlichen Rechts des Bezirks Schwaben

Verwaltung & Management

Bezirkskliniken Schwaben KU Anstalt des öffentlichen Rechts des Bezirks Schwaben

Verwaltung & Management

Lindau/Donauwörth

Vollzeit/TeilzeitJunior/Mid-Level/Senior/Lead/Führungskraft

#psychiatrie#neurologie#gesundheitswesen

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sicherstellung sowie Optimierung interner Abläufe und Strukturen, Beachtung von fachlichen Vorgaben, Prozessen und Richtlinien, Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen, Zuständigkeit für die Erfassung und Verwaltung von Daten sowie Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten

17 Tage

ENERENT GmbH

Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

ENERENT GmbH

Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Seevetal/Fürstenwald ...

Studierendenjobs/VollzeitJunior

#mobileenergy#heatingandcooling#energysolutions

Büroalltag im Vertrieb organisieren, Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Marketingmaterialien, Post- und Dokumentenmanagement, Unterstützung der Führungskräfte, Arbeit mit MS Office Programmen

20 Stunden

Lauer Verkehrstechnik GmbH- Oldenburg

Büroassistenz (w/m/d)

Lauer Verkehrstechnik GmbH- Oldenburg

Büroassistenz (w/m/d)

Oldenburg

#verkehrstechnik#smartcity#nachhaltigemobilität

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge, Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz, Organisation und Bearbeitung der Post, Verantwortung für die zentrale Telefonannahme, Empfang von Besuchern

9 Tage

BBT-Gruppe, Region Trier

Mitarbeiter*in in der Schulverwaltung (m/w/d)

BBT-Gruppe, Region Trier

Mitarbeiter*in in der Schulverwaltung (m/w/d)

Paderborn

#sozialwirtschaft#immobilienmanagement#werbung

Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung, Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums, Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken, Organisation der Examensprüfungen, Verwaltung der Schülerdaten

24 Tage

Stadt Freiburg im Breisgau

Sekretär*in (a) - Organisationstalent (a)

Stadt Freiburg im Breisgau

Sekretär*in (a) - Organisationstalent (a)