Verwaltungsmitarbeiter Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Kaufmann*frau für Büromanagement

#studierendenhilfe#wohnenfürstudierende#studentenberatung

Kaufmännische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Betreuung von Besucher*innen, Korrespondenz mit Kunden*innen, Verwaltung von Terminen, Erledigung alltäglicher Büroarbeiten, Bearbeitung von kleinen Projekten (selbstständig oder im Team)

MentaCare

Verwaltungsangestellte* (m/w/d)

MentaCare

Verwaltungsangestellte* (m/w/d)

Göppingen

Vollzeit/Teilzeit

#psychischegesundheit#psychotherapie#mentalhealth

Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen, deren Angehörige und Betreuer*innen sowie unsere Mitarbeitenden, Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Kassenführung und Verwaltung der Taschengelder unserer Bewohner*innen, Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Unterlagen, Pflege des Ablagesystems und der Warteliste für die Heimaufnahme

faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende Ingenieure

Teamassistent*in

faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende Ingenieure

Teamassistent*in

Stuttgart

Vollzeit/Teilzeit/4 Tage WocheMid-Level

#landschaftsarchitektur#freiraumplanung#nachhaltigkeit

Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen, Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Geschäfts- und Teamleitung (teils standortübergreifend), Optimierung der unternehmensweiten Verwaltung von Büroräumen, Arbeitsmitteln (Inventarisierung), Telekommunikation und Fuhrpark, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer, Postbearbeitung, Protokollführung bei Bürobesprechungen, Führen der Bargeldkasse, Verwaltung Büromaterial und Büroinventar, Organisation von Veranstaltungen des Standorts Stuttgart, Anlage neuer Projekte analog und digital in unserer ERP-Software, Betreuung der Arbeitssicherheitsthemen für den Standort Stuttgart

Universität Bonn

Büroangestellte*r / Teamassistenz

Universität Bonn

Büroangestellte*r / Teamassistenz

Bonn

TeilzeitMid-LevelTV-L/E6

#akademischeexzellenz#forschungundinnovation#nachhaltigeentwicklung

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats, Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Wort und Schrift, auch auf Englisch, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Neumünster

TeilzeitMid-Level/Senior

#weiterbildung#beruflichebildung#integration

Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Telefondienst, Verfassen von Briefen, Empfangen von Kund*innen

Gemeinnützige Hertie Stiftung

Office Manager*in (m/w/d)

Gemeinnützige Hertie Stiftung

Office Manager*in (m/w/d)

Berlin

TeilzeitMid-Level

#hirnforschung#demokratiebildung#nachhaltigeentwicklung

Empfang, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Pflege von Verteilern, Koordination von Dienstleistern, Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

indurad GmbH

Teamassistenz Teilzeit - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation (w/m/d)

indurad GmbH

Teamassistenz Teilzeit - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation (w/m/d)

Aachen

TeilzeitMid-Level

#radartechnology#rtls#mininginnovation

Freundlicher Empfang der Gäste und Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d), Erste Ansprechperson bei telefonischem und persönlichem Erstkontakt, Externe sowie interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Ausführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben (Koordination Gebäudemanagement, Organisation von Unterlagen, Erstellung von Berichten, Unterstützung bei Planung von Meetings und Events), Planung, Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Aktive Beteiligung an laufenden Projekten und Unterstützung bei deren Umsetzung

Betten-Scheel

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Betten-Scheel

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Geislingen an der St ...

TeilzeitMid-Level

#gesunderschlaf#schlafkomfort#matratzen

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Rekrutierung von Talenten über die vorhandenen Tools, Eigenständige Bearbeitung von Projekten

ACO Severin Ahlmann GmbH und Co. KG

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (d/m/w)

ACO Severin Ahlmann GmbH und Co. KG

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (d/m/w)

Neu-Ulm/Reith

Vollzeit

#wasserwirtschaft#regenwassermanagement#abwassermanagement

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Vorkontierung und Vorbereitung von Buchhaltungsvorgängen, Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

FirstRetail Consult GmbH

Immobilienverwaltung - MS Office / Rechnungen / Verträge (m/w/d)

FirstRetail Consult GmbH

Immobilienverwaltung - MS Office / Rechnungen / Verträge (m/w/d)

Bielefeld

VollzeitMid-Level/Junior

#retailconsulting#ecommercestrategy#retailinnovation

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten, Pflege von Datenbanken, Akten und Projektunterlagen, Kommunikation mit Dienstleister:innen, Partner:innen und Behörden, Unterstützung in der Immobilienverwaltung, zum Beispiel bei Mietübersichten oder Betriebskostenabrechnungen, Mitarbeit in kleineren Projekten und im Backoffice

St. Martini GmbH

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

St. Martini GmbH

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Duderstadt

TeilzeitMid-Level

#medizinischeversorgung#gesundheitswesen#palliativzentrum

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats, Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischen Postverkehr, Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen, Terminorganisation, Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern, Protokollführung bei Sitzungen, Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung

Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Lüneburg

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Lüneburg

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Hildesheim

TeilzeitMid-LevelTV-L/E5

#arbeitsschutz#umweltschutzniedersachsen#verbraucherschutz

Aufgaben des allgemeinen Geschäftsbetriebes, Vertretung des Vorzimmers der Behördenleitung, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die Fachabteilungen, Bearbeitung der Eingangspost sowie des elektronischen Postverkehrs, Buchungen im Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Führen von Terminkalendern und Statistiken, Erstellung von Texten nach Vorlage (Schreiben, Protokolle), Pflege von Verzeichnissen/Datensätzen/Intra-, Internetseiten, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, unterstützende Verwaltungstätigkeiten für Fachaufgaben

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Teamassistentin / Office Managerin

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Teamassistentin / Office Managerin

Greifswald

TeilzeitMid-LevelTVöD Bund/E8

#fusionsforschung#plasmaphysik#nachhaltigeenergie

Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, direkte*r Ansprechpartner*in für die Kooperationspartner*innen, Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website), Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen, Betreuung von Personal und ausländischen Gästen, Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Müller - Die lila Logistik Service GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Teilzeit (20-Std./Woche) - zunächst befristet für 1 Jahr

Müller - Die lila Logistik Service GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Teilzeit (20-Std./Woche) - zunächst befristet für 1 Jahr

Kirchheimbolanden

TeilzeitMid-Level

Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Personalthemen, Rechnungsbearbeitung und Kassenverwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Betriebsmitteln, Kommunikation mit Konzernzentrale, Kunden und Lieferanten, Planen und Koordinieren von Lieferantenterminen, Vertragsverwaltung, Erstellen von Auswertungen, Pflege von Statistiken, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Braunschweiger Verkehrs-GmbH

Sekretär*in (w/m/d)

Braunschweiger Verkehrs-GmbH

Sekretär*in (w/m/d)

Braunschweig

TeilzeitAndere

#öpnv#elektromobilität#nachhaltigemobilität

Postbearbeitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Sekretariats, Übernahme von Sachbearbeiter Tätigkeiten, Betreuung von Gästen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter, Redaktionelle Bearbeitung von Vorlagen und Schriften, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen, Terminplanung und -koordination

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg

Sekretär*in (m/w/d)

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg

Sekretär*in (m/w/d)

Augsburg

Teilzeit/4 Tage Woche

#sozialearbeit#familienhilfe#jugendhilfe

Anfallende Korrespondenz und Schreibarbeiten wie Protokolle und Serienbriefe, Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten wie Telefon, Posteingang/-ausgang, Terminierungen und Büromaterialbeschaffung, Kassenbuchführung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Akten- und Dateiorganisation, Adressverwaltung und -pflege in Access

Maynards Europe GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Maynards Europe GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Starnberg

TeilzeitMid-Level/Junior

#industriemaschinen#gebrauchtemaschinen#metallbearbeitung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kundenbetreuung und Projektassistenz, Internationale Rechnungslegung, Mahnwesen sowie Exportunterstützung, Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Kreditoren, Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Online-Banking, Unterstützung des Teams bei Auktionen

Adler-Schiffe GmbH & Co. KG

Mitarbeiter/in Personal

Adler-Schiffe GmbH & Co. KG

Mitarbeiter/in Personal

Westerland

VollzeitMid-Level

#nordseeurlaub#wattenmeer#maritimeerlebnisse

Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung der Personalstammdaten, Vorbereitung und Durchführung von Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen

BONPAGO GmbH

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

BONPAGO GmbH

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Frankfurt am Main

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#businessoptimization#digitaltransformation#processdigitization

Als wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister bist Du das Herzstück des Unternehmens., Du trägst durch deinen offenen Blick maßgeblich dazu bei, interne Prozesse zu optimieren., Mit Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kümmerst Du Dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Rechnungswesen, Einkauf, Büroorganisation, Korrespondenz)., Du unterstützt unsere Teams bei Rechnungsstellungsprozessen, Dokument- und Angebotserstellung und stehst mit ihnen im engen Austausch., Du erstellst selbständig Kundenrechnungen sowie Auswertungen für das interne Controlling., Du nimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen HR und Steuerbüro ein, indem Du beispielsweise die Reisekostenabrechnungen übernimmst.

Der Kinderschutzbund Ortsverband Wiesbaden e.V.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Kinderschutzbund Ortsverband Wiesbaden e.V.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wiesbaden

TeilzeitMid-LevelTVöD VKA

#kinderschutz#kinderrechte#familienhilfe

Sie sind zuständig für die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und für das Pflegen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter*innen., Sie unterstützen die Leitung des Kinderhauses bei administrativen Aufgaben und sind eine wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen., Sie übernehmen die Verwaltung der Elternbeiträge und arbeiten dabei eng mit dem Amt für soziale Arbeit zusammen., Sie wirken mit an der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und tragen dazu bei, die Abläufe im Kinderhaus effizienter zu gestalten., Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kinderhaus und Personalabteilung und sind hier im regelmäßigen Austausch.

Kaufmann*frau für Büromanagement

Kaufmann*frau für Büromanagement

Verwaltungsangestellte* (m/w/d)

Verwaltungsangestellte* (m/w/d)

Teamassistent*in

Teamassistent*in

Büroangestellte*r / Teamassistenz

Büroangestellte*r / Teamassistenz

Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager*in (m/w/d)

Office Manager*in (m/w/d)

Teamassistenz Teilzeit - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation (w/m/d)

Teamassistenz Teilzeit - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation (w/m/d)

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (d/m/w)

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (d/m/w)

Immobilienverwaltung - MS Office / Rechnungen / Verträge (m/w/d)

Immobilienverwaltung - MS Office / Rechnungen / Verträge (m/w/d)

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Teamassistent*in / Office Manager*in

Teamassistent*in / Office Manager*in

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Teilzeit (20-Std./Woche) - zunächst befristet für 1 Jahr

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Teilzeit (20-Std./Woche) - zunächst befristet für 1 Jahr

Sekretär*in (w/m/d)

Sekretär*in (w/m/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter/in Personal

Mitarbeiter/in Personal

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teamassistentin / Office Managerin

Teamassistentin / Office Managerin