Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation, Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Datenpflege, Führung der Kinderakten, Schriftverkehr, Arbeit mit trägerrelevanten Systemen), Eigenständige Durchführung von Recherchen, Organisation und Bestellung von Materialien, Gestaltung des Kurs- und Ferienprogramms, Gestaltung des Öffentlichkeitsauftritts der Einrichtung (z. B. Flyer, Aushänge), Unterstützung des Leitungsteams (z. B. bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Teamtagen, Gremienarbeit oder der Erstellung von Dienstplänen), Übernahme des Telefondienstes, Ansprechpartner:in für Eltern und Kinder bei Rückfragen zum Ganztag
