Abteilungsleitung Finanzen (m/w/d)

REF.01-26033 Abteilungsleitung Finanzen (m/w/d)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzen und Einkauf eine

Abteilungsleitung Finanzen (m/w/d)

(Vollzeit / Teilzeit ist möglich)

Ort: Frankfurt

Beschäftigungsumfang: Vollzeit / Teilzeit ist möglich

Vertragsart: unbefristet

Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessens (TV-H) / Entgeltgruppe E15

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung ist Teil der Leibniz-Gemeinschaft und erforscht seit über 200 Jahren weltweit das „System Erde“ – in der Vergangenheit, der Gegenwart und mit Prognosen für die Zukunft. Wir betreiben integrative „Geobiodiversitätsforschung“ mit dem Ziel, die Natur mit ihrer unendlichen Vielfalt zu verstehen, um sie als Lebensgrundlage für zukünftige Generationen zu erhalten und nachhaltig zu nutzen. An acht Instituten sowie fünf Forschungsstationen bundesweit betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern Forschung auf Weltniveau.

In Frankfurt, dem Gründungsort und Hauptsitz der Senckenberg Gesellschaft, befinden sich die zentralen Dienste der Gesellschaft, zwei Forschungsinstitute mit umfangreichen Sammlungen sowie eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum Frankfurt. Senckenberg gehört zur Mainmetropole wie Skyline und Apfelwein.

Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung unseres Finanzbereichs. Die derzeitige Stelleninhaberin wird Ende nächsten Jahres in den Ruhestand gehen. Eine strukturierte und umfassende Übergabe mit ausreichend Einarbeitungszeit ist vorgesehen. Die Position umfasst ein breites Aufgabenspektrum. Sie müssen nicht in allen Themenfeldern bereits umfassende Erfahrung mitbringen. Wenn Sie die wesentlichen Voraussetzungen erfüllen und Interesse daran haben, sich im Rahmen der vorgesehenen Übergabe in weitere Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als Abteilungsleitung Finanzen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und verantworten die strategische und operative Steuerung des Finanzbereichs. In enger Zusammenarbeit mit dem Direktorium, den Institutsleitungen und den wissenschaftlichen Führungskräften gestalten Sie die finanzielle Zukunft einer vielfältigen, wissenschaftlich geprägten Institution aktiv mit. Dabei entwickeln Sie Prozesse und Strukturen weiter, schaffen Transparenz und stellen eine moderne, verlässliche Finanzsteuerung sicher. Sie berichten an den Administrativen Direktor und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Direktorium, den Institutsleitungen sowie den öffentlichen Zuwendungsgebern und Kontrollgremien wie dem Verwaltungsrat.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Einkauf und Reisekostenmanagement mit insgesamt rund 18 Mitarbeitenden.
• Sie führen die Teams Finanzbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Controlling sowie Einkauf fachlich und disziplinarisch und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie fördern eine moderne, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur und gestalten die Weiterentwicklung des Finanzbereichs aktiv mit.
• Sie verantworten die ordnungsgemäße Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Sie steuern die Wirtschafts-, Budget- und Liquiditätsplanung und verantworten das Zuwendungs- und Drittmittelmanagement für Fördermittel von Bund, Ländern und weiteren Drittmittelgebern.
• Sie beurteilen komplexe nationale und internationale steuerliche Fragestellungen und sind zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und Zuwendungsgebende.
• Sie entwickeln das Finanzcontrolling und das Management-Reporting kontinuierlich weiter und etablieren adressatengerechte Dashboards und Steuerungsinstrumente für die Institutsleitungen und Budgetverantwortlichen.
• Sie treiben die Digitalisierung und Optimierung der finanzbezogenen Prozesse in einem SAP-basierten Umfeld voran und schaffen effiziente, zukunftsfähige Strukturen.
• Sie verantworten Ausschreibungs- und Vergabeverfahren innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.
• Als Sparringpartner*in des Direktoriums arbeiten Sie eng mit den Institutsleitungen sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und berichten regelmäßig an das Direktorium und weitere Gremien.
• Sie gestalten bereichsübergreifende Zusammenarbeit über mehrere Institute und Standorte hinweg und verbinden die operative Steuerung des Tagesgeschäfts mit der strategischen Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen in einer komplexen Organisation – idealerweise im Wissenschaftsbereich, im öffentlichen Sektor oder in einer Non-Profit-Organisation.
• Fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), im öffentlichem Haushaltsrecht sowie im Zuwendungs- und Drittmittelmanagement.
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Gemeinnützigkeitsrecht sowie in der steuerlichen Beurteilung internationaler Sachverhalte, sind von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (idealerweise S/4HANA) sowie Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung moderner Reporting- und Steuerungssysteme.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Budgets sowie im professionellen Umgang mit vielfältigen internen und externen Stakeholdern.

Führung und Arbeitsweise

• Sie verfügen über einen wertschätzenden, motivierenden und verbindlichen Führungsstil und verstehen es, Mitarbeitende zu fördern und Veränderungen erfolgreich zu gestalten.
• Sie verbinden strategisches Denken und konzeptionelle Stärke mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einem hohen Gestaltungswillen.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und verfügen über Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
• Sie treffen Entscheidungen mit Augenmaß, handeln verantwortungsbewusst und überzeugen mit Durchsetzungsvermögen sowie einem hohen Maß an Sozialkompetenz.

Persönliche Kompetenzen

• Sie kommunizieren adressatengerecht und verfügen über ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Auch komplexe finanzwirtschaftliche Zusammenhänge vermitteln Sie verständlich und überzeugend.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen sowie mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern und verstehen sich als serviceorientierte Führungspersönlichkeit.
• Sie bringen Interesse an den Forschungsschwerpunkten Biodiversität und Erdsysteme mit sowie Freude an der Arbeit in einer international renommierten Forschungseinrichtung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftlerinnen, politischen Entscheidungsträgerinnen und Forschungsorganisationen
• eine attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
• flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidatinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann laden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden: Empfehlungsschreiben) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte stets unter Angabe der Referenznummer #01-26033 bis zum 06.09.2026 auf der Karriereseite unserer Homepage hoch.

Kontakt

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

Für fachliche Rückfragen zur Stelle stehen Ihnen Herr Dr. Martin Mittelbach und Frau Katja Wittefeld zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an Recruiting@senckenberg.de. Wir leiten Ihre Anfrage entsprechend ihres Inhaltes an den korrekten Ansprechpartner weiter.