Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management (m/w/d)

Führungskräfte

Ludwigsburg

unbefristet

75.700 € - 99.100 €

Master/ Diplom Universität

Vollzeit

Sie behalten auch bei komplexen Verwaltungs-, Leistungs- und Facility-Management-Prozessen den Überblick? Sie entwickeln Ihr Team gerne weiter, fördern den Austausch mit anderen Fachbereichen und haben Lust darauf, Prozesse mitzugestalten. Dann übernehmen Sie in unserer Bezirksverwaltung Ludwigsburg eine zentrale Führungsfunktion als Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management.

Ihre Aufgaben

Sie leiten Ihre Abteilung mit den drei Sachgebieten Zentrale Dienste, Unfallbearbeitung und Rechnungsbearbeitung fachlich und personell und vertreten sie gegenüber vorgesetzten Stellen sowie nach außen.
Sie steuern das kaufmännische, infrastrukturelle und technische Facility Management einschließlich Flächenmanagement und Mietverhältnissen und stellen eine funktionierende Gefahrenschutz und Notfallorganisation sicher.
Sie verantworten bedeutsame Beschaffungen und Vergabeverfahren, prüfen deren Wirtschaftlichkeit (u. a. durch Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie Kosten und Folgekostenberechnungen) und wirken an der Haushaltsplanung mit.
Sie entscheiden für Ihren Zuständigkeitsbereich über den Einsatz der Haushaltsmittel, Ausschreibungen und Auftragserteilungen
Sie nehmen die Personalverantwortung in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle wahr und entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter.
Sie koordinieren Leistungsprozesse mit Ihren Mitarbeitenden und überwachen die Zielerreichung. Dazu verwenden Sie Controlling-Instrumente und überprüfen die Einhaltung der bestehenden Vorgaben.
Sie stellen die Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben sowie die Umsetzung des Umweltmanagements sicher.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Master-Niveau in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. Facility Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften