Kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik ist ein interdisziplinär arbeitendes Institut, das sich auf evidenzbasierte, innovative und nachhaltige Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen in den drei Themenfeldern berufliche Bildung, Arbeitsmarktintegration und gesellschaftlicher Zusammenhalt spezialisiert hat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) am Standort Offenbach am Main.

Sie verantworten die Teilbereiche Finanzbuchhaltung, Personalwesen, IT, Beschaffung, Projektabrechnung und Mittelbewirtschaftung.

In dieser herausgehobenen Position berichten Sie direkt an die Geschäftsführung. Sie führen ein Team von derzeit zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die Kaufmännische Verwaltung befindet sich aktuell in einem Reorganisations- und Neuausrichtungsprozess und Sie werden diesen begleiten, aktiv mitgestalten, verankern und kontinuierlich weiterentwickeln. Sie schaffen Synergien, optimieren die bestehenden Abläufe und sind primäre Gestaltungskraft für alle kaufmännischen und organisationsbedingten Belange des Instituts.

Gemeinsam mit Ihrer Abteilung sorgen Sie dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos und wirtschaftlich erfolgreich überwacht und betrieben werden kann.

Wir erwarten:

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen
Kenntnisse in der Bilanzierung und der Erstellung von Abschlüssen
Führungserfahrung
Hohe Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
Sichere und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
eine systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kollegialität und verbindliches Auftreten
Flexibilität und Freude am Arbeiten im Team sowie mit externen Partnern
Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert wäre:

Erfahrung im Bereich öffentlich geförderter Projekte
Kenntnisse im Bereich unternehmensweite IT/ EDV-Infrastruktur
Kenntnisse des deutschen und europäischen Zuwendungsrechts
Kenntnisse im Bereich Auftrags-/Vergaberecht

Das bieten wir Ihnen:

eine sinnstiftende, zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und qualitativ anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Feld
umfassender Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
Eine transparente Gehaltsstruktur
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
die Arbeit in einem renommierten Institut mit einem engagierten Team und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
ein individuelles Mentoring-Angebot
gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Aktionen zur Gesundheitsförderung, z. B. Yoga,
Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Freistellung an Heiligabend und Silvester
Außergewöhnlich familienfreundliche Regelungen für zu betreuende kranke Kinder