Assistent*in im Research Center der RAR und dem Exzellenzcluster RESOLV

Unterstützen Sie das Research Center Chemical Sciences and Sustainability (RC CSaS) sowie den Exzellenzcluster RESOLV dabei, Forschung erfolgreich zu organisieren. Sie übernehmen vielfältige administrative und kommunikative Aufgaben und sorgen für die reibungslose Organisation von verschiedenen Terminen und internationalen Veranstaltungen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, die Spitzenforschung in einem modernen und innovativen Umfeld aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist an der Technischen Universität Dortmund im Research Center Chemical Sciences and Sustainability der Research Alliance Ruhr (RAR) und dem Exzellenzcluster RESOLV zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Das ist Ihre Aufgabe

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen im Bereich RC Chemical Sciences and Sustainability (CSaS) und RESOLV, einschließlich der Gäste- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung
eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Partnerinnen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnerinnen
Koordination von Gremiensitzungen und Sitzungen von Berufungskommissionen, u. a. Terminplanung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Protokollführung
Unterstützung bei der Verwaltung von standortübergreifenden Finanzen, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleister*innen
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Webseiten sowie Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung neuer Inhalte und der Betreuung der Social-Media-Kanäle