Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence (m/w/d)

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.

Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort in Dresden, Dich als erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence (m/w/d).

Als Assistenz der Abteilungsleitung gewährleistest Du einen professionellen und effizienten Arbeitsrahmen für die Abteilungsleitung und die Teams. Durch vorausschauende Organisation, verlässliche Informationsaufbereitung und koordinative Steuerung interner Abläufe trägst du wesentlich zur Handlungsfähigkeit der Abteilung bei und stellt sicher, dass Prioritäten der Abteilungsleitung wirksam umgesetzt werden.

• proaktive Kalender- und Prioritätensteuerung der Abteilungsleitung
  Termin- und Fristenüberwachung

• Organisation interner und externer Formate (Workshops, Veranstaltungen)
  strukturierte und digitale Verwaltung von Dokumenten und abteilungsrelevanten Informationen, Pflege der Fachgruppenseite

• eigenständige Erstellung und Gestaltung von Umfragen, Präsentationen, Protokollen und Berichten

• Mitarbeit bei internen Projekten und prozessbezogenen Verbesserungen
  Unterstützung bei Budget-, Ressourcen- und Personalangelegenheiten
  Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings

• Koordination und regelmäßige Aktualisierung der Einarbeitungspläne

• Vorbereitung und Koordination von internen Schulungen,
  Ausbau und Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsangeboten

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Koordination von Personal-, Onboarding- oder Schulungsprozessen