Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und willst etwas bewirken? Du willst dich aktiv für eine gemeinwohl-orientierte und nachhaltige Stadtentwicklung engagieren und so einen gesellschaftlichen Beitrag zu mehr Teilhabe und Chancengleichheit leisten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohlfahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräumen langfristig zu sichern.

Unsere Geschäftsstelle befindet sich mitten im Berliner Wedding. An diesem Standort arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und der Prokurist*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Korrespondenz sowie Stellungnahmen und Zuarbeiten, insbesondere im Austausch mit Politik, Verwaltung und weiteren externen Akteur*innen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
Koordination, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentenorganisation
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Projektaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Das bieten wir Dir

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-30h (Teilzeit)
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Fahrtkostenbezuschussung zum Deutschland-Ticket
Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
30 Tage Urlaub pro Jahr und den 24.12 & 31.12 frei
betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standards
Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten, flache Hierarchien, direkte Mitwirkung bei strategischen Zielen, sehr spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Milieu
Die Gehaltsspanne liegt bei 30.300,00 € brutto und 33.800,00 € brutto p.a. bei 30h/Woche
Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungschancen

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Freude am Formulieren und Aufbereiten komplexer Sachverhalte sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Textformaten

Du willst mit uns arbeiten? Wunderbar! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben & Lebenslauf und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht Dir unsere Managerin für People & Culture Lea Walter zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

GSE Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH – Treuhänder Berlins Prinzenallee 74, 13357 Berlin E-Mail: bewerbung@gseggmbh.de www.gseggmbh.de Geschäftsanschrift: Prinzenallee 74, 13357 Berlin Geschäftsführer: Philipp Strohm Sitz der Gesellschaft: Berlin, Amtsgericht Charlottenburg, HRB27560 Gesellschafter: Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin, Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. Vorsitzende des Aufsichtsrates: Andrea Niemann

Bitte sende Deine Unterlagen an bewerbung@gseggmbh.de