Assistenz der Bereichsleitung International Finance (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort in Tübingen, in Vollzeit und unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung International Finance (m/w/d).

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen

• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch

• Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

• Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring

• Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports

• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium