Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Das Rotkreuz-Institut mit den vier Leistungsbereichen Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe ermöglicht jährlich rund 600 Menschen die Erweiterung ihrer beruflichen und gesellschaftlichen Teilhabe. Das Rotkreuz-Institut versteht sich als agiles Sozialunternehmen, das sich in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation und Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Arbeitsprozess ständig weiterentwickelt. An sieben Standorten in Berlin arbeiten gegenwärtig rund 230 engagierte Kolleginnen und Kollegen.

Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk sucht in Berlin-Kladow zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche)

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen sowie bei Ausschreibungen
Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement/-sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
Bestellwesen und Controllingaufgaben
Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
Allg. Sekretariatsaufgaben

Was wir bei der Stellenbesetzung voraussetzen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement
Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Service- und Kunden*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen
Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement