Assistenz der Dezernatsleitung im Cloud Center of Excellence (m/w/div)

Ort Berlin

Vergütung Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV (45.148,88-54.791,06 Euro)

Eintrittsdatum Ab sofort

Beschäftigung Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist 21. September 2026

Ausschreibungsnummer 09-064-2026

Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernatsleitung und behalten dabei jederzeit den Überblick
Zu Ihren Kernaufgaben gehören die professionelle Organisation des E-Mail-Postfachs sowie die vorausschauende Koordination des Kalenders der Dezernatsleitung
Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie virtuelle Besprechungen sowie Präsenztermine. Dazu zählen auch deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung
Sie stehen im stetigen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnerinnen – beispielsweise Kundinnen und Dienstleister*innen, bei dem Sie souverän und serviceorientiert auftreten
Sie unterstützen bei Projekten des Dezernats und übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektmanagement
Sie gestalten den Einstieg neuer Mitarbeitender im Cloud Center of Excellence organisatorisch mit und sorgen für einen professionellen Onboarding-Prozess

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible Arbeitsformen.

Das Cloud Center of Excellence (CCoE) gestaltet die sichere und zukunftsorientierte Nutzung von Cloud-Lösungen in der DRV Bund. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass moderne Cloud-Technologien effizient, wirtschaftlich und unter Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Anforderungen eingesetzt werden können. Zu unseren Aufgaben gehören die zentrale Steuerung von Cloud-Lösungen, die Begleitung von Cloud-Projekten sowie das Management von Cloud-Anbietern, Kosten und Compliance-Anforderungen.