Büroleitung

Dienstleister:innen & externe Zusammenarbeit

• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen
• Nachverfolgung von Aufträgen und offenen Vorgängen
• Termin- und Leistungskontrolle

Prozesse & Weiterentwicklung

• Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung interner administrativer und organisatorischer Abläufe
• Entwicklung und Pflege von Übersichten, Vorlagen, Checklisten und Dokumentationen

Das bringen Sie mit

• Einen für das Aufgabengebiet geeigneten Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich und entsprechende Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder administrativen Koordination
• Hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben, Termine und Fristen selbstständig zu koordinieren
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Einen verbindlichen und serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verantwortungsbewusstsein und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Interesse an den Themen und Zielen der Stiftung Grundbildung Berlin

Idealerweise bringen Sie außerdem mit

• Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Leitungskräften
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Erfahrungen in der Personaladministration
• Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich

Das bieten wir

• Ein soziales und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein engagiertes Team
• Vergütung nach TV-L E9a
• Eine unbefristete Stelle mit 30 Wochenstunden

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Dr. Theresa Hamilton

bewerbung@grundbildung-berlin.de

Auf Wunsch schicken wir Ihnen gerne auch das Anforderungsprofil zu.

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher ausdrücklich deren Bewerbung.

Die offene Stelle ist bei der Agentur für Arbeit gemeldet.