Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe der Bezirkskammer Rems-Murr aktiv mit.

Führen des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung und Assistenz für den Leitenden Geschäftsführer

- Office-Management

- Koordination von Terminen und Begleitung interner Prozesse

- Schriftverkehr, Telefon, Besucher, Ablage, Statistik, Rechnungen

• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und

• Veranstaltungen der Geschäftsführung

• Telefonzentrale

• Beschaffungs- und Vertragsmanagement

• Unterstützung des Facility Managements

• Abgrenzungen IHK-/ Handwerkskammerzugehörigkeit

• Pflege der Gremien-Datenbanken und Kundendatenmanagement

• Laufende Budgetkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

• Sicherheitsbeauftragte(r)

• Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch gute EVA-Kenntnisse

• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Organisationstalent sowie selbständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Hohe Kundenorientierung gegenüber internen und externen Kunden

• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten