Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Das Wissenschaftliche Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste steht zusammen mit der Tochtergesellschaft WIK-Consult seit mehr als 40 Jahren für Forschung und Beratung in den Bereichen Digitalisierung, Telekommunikation, Internet- und Datenökonomie sowie Postmärkten. Zu unseren Kunden gehören Ministerien, Regulierungsbehörden, die Europäische Kommission, das Europäische Parlament und Unternehmen im In- und Ausland.

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation

• schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten

• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte

• Planung und Organisation von Dienstreisen

• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD