Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.dguv.de

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte

Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Standort: Mainz
Remote: Hybrid
Anstellungsart: Teilzeit
Erfahrung: Junior

Heute

Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung
Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort
Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
Datenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und Aktenverwaltungssystem
Planung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im Ausbildungsbereich
Assistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Aufgabengebiet
Gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office Anwendungen
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)