Assistenz Sekretariat in Braunschweig

Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ)sucht ab sofort für seine dreiBeratungsstelleninBraunschweig(EB Domplatz, EB Jasperallee und Jugendberatung bib)und der Geschäftsstelleeine

Assistenz Sekretariat· (w/m/d)

· Teilzeit (ca. 5 - 10 Std./Woche)

· befristet bis 31.07.2027 (Verlängerung ggf. möglich)

Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie mit:

fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenkommunikation
erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung bei Einstellung

Ihre Aufgaben

Vertretung in den drei Braunschweiger Beratungsstellen und der Geschäftsstelle insbesondere bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten der Sekretärinnen
Unterstützung und Übernahme von ergänzenden Tätigkeiten für den Fall, dass keine Vertretung anfällt
Abdeckung der Öffnungszeiten im Wechseldienst

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Sicherer und routinierter Umgang mit PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook und Anwendungen der gängigen Bürokommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, Kalender)
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen
kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung

Quereinsteiger:innen, Student:innen und Personen mit vergleichbarem Profil werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Der BEJ unterhält vier Erziehungs-, Familien- und Jugendberatungsstellen in Braunschweig und Gifhorn. Der Verein und die Beschäftigten schaffen durch ihr Engagement ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Es ist geprägt von dem Anspruch, den Ratsuchenden qualitativ hochwertige Beratung und Therapie in einem niederschwelligen Setting zur Verfügung zu stellen.

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