BCM-Koordinator:in (m/w/d) in der Administration und Technischen Infrastruktur

Konzeption & Aufbau

• Sie konzipieren, etablieren und verantworten eigenständig das BCM für die kritischen Prozesse und Systeme der Administration und Technischen Infrastruktur.
• Sie entwickeln Maßnahmen- und Notfallpläne in Anlehnung an einschlägige Standards und regulatorische Anforderungen und übernehmen deren kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.

Analyse, Planung & Dokumentation

• Sie führen gemeinsam mit den Prozessbeauftragten der Fachabteilungen und Process-Ownern Risiko- und Bedrohungsanalysen sowie Business-Impact-Analysen durch.
• Sie ermitteln kritische Prozesse, bewerten komplexe Sachverhalte mit den Fachbereichen und leiten geeignete Strategien und Wiederanlaufkonzepte ab.
• Sie erstellen, pflegen und entwickeln Notfall-, Krisen-, Wiederanlauf- und Kommunikationspläne in Abstimmung mit dem Notfallmanagement und ggf. den Fachbereichen kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die Aktualität, Vollständigkeit und Wirksamkeit der BCM-Dokumentation sicher.

Training & Awareness

• Sie planen, organisieren und moderieren BCM-Übungen und szenariobasierte Notfalltrainings, werten diese aus und entwickeln daraus konzeptionelle Verbesserungsmaßnahmen mit organisationsweiter Wirkung.
• Sie sensibilisieren Führungskräfte und Mitarbeiter:innen für das Thema Business Continuity und übernehmen eine beratende und steuernde Funktion beim Aufbau einer nachhaltigen BCM-Governance-Struktur.

Reporting, Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Sie berichten direkt an die IPA-Leitung, erstellen entscheidungsrelevante Analysen, Berichte und Kennzahlen (KPIs) zum BCM-Reifegrad und arbeiten eng mit den Prozess- und Systemverantwortlichen in Administration und IT sowie mit Risikomanagement, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit, Biologischer Sicherheit, den Fachbereichen und dem Team des Notfallmanagements zusammen.
• Sie wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Governance-Strukturen im BCM-Umfeld mit.

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Sicherheits- oder Risikomanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierungen im Bereich BCM, ITSCM, Krisen- oder Notfallmanagement (z. B. CBCI, MBCI, CBCP, ITIL) sowie Kenntnisse einschlägiger Standards wie ISO 22301 und ISO/IEC 27031 sind von Vorteil
• Vertrautheit mit relevanten Standards und gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. BSI-Standards, KRITIS-Regelungen, ISO 22301) ist wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung im Krisen‑, Notfall- oder Business Continuity Management
• Sehr gutes Verständnis für Prozessmanagement sowie nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung komplexer Themenstellungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis gegenüber den Fachabteilungen, sowie Freude an der Gestaltung neuer Strukturen
• Hohe IT-Affinität, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht bis auf Leitungsebene zu vermitteln

We Offer

• Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
• 30 days of vacation per year
• Flexible working hours
• Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
• Possibility of mobile work and part-time work
• Family-friendly working environment
• Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
• Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
• Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Kontakt: Sabine Kaul, Telefon: +49(0)201/723-2044

Dauer: Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Bewerbungsfrist: 12.11.2026

Wir sind überzeugt, dass ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld von der Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt. Daher begrüßen wir Bewerbungen talentierter Menschen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlicher Fähigkeit, Religion und Alter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Wir unterliegen den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Daher müssen alle unsere Mitarbeitenden einen Nachweis über die Immunität gegen Masern erbringen.