Mitarbeiter*in Bewerbermanagement

Ort Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV (47.620,61-61.234,75 Euro)

Eintrittsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Bewerbungsfrist 16. August 2026

Ausschreibungsnummer 25-047-2026

Aufgaben

Sie sind für die Pflege aller Bewerbungseingänge verantwortlich.
Sie unterstützen die Recruiter*innen im gesamten Auswahl- und Einstellungsverfahren (zum Beispiel Korrespondenz mit den Bewerbenden, Vorbereiten der Bewerbungsunterlagen und Räumlichkeiten für die Auswahlgespräche, Nachhalten von Terminrückmeldungen)
Sie pflegen Stellenausschreibungstexte in unser Programm (derzeit SAP e-Recruiting) ein
Sie überwachen und pflegen Statistiken und Datenbanken inklusive Fristenmanagement
Sie übernehmen die organisatorische Verwaltung, Betreuung und Abwicklung von Arbeitsverträgen inklusive Vertragsschluss

Die Tätigkeit beinhaltet den regelmäßigen Umgang mit Word, Excel, HCL Notes und SAP-HR.

Tätigkeitsbereich

Das Produktcenter Personalgewinnung besetzt jedes Jahr mehrere hundert Arbeits-, Ausbildungs- und Studienplätze. Eine kundenorientierte, kompetente und zeitnahe Korrespondenz mit unseren Bewerbenden ist für eine schnelle Stellenbesetzung dabei besonders wichtig.

Als zukünftiger Mitarbeiterin unterstützen Sie den gesamten Personalgewinnungsprozess aus dem Bewerbungs- und Vertragsmanagement heraus administrativ und arbeiten dabei eng mit unseren Recruiter*innen zusammen.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene büroorientierte, verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in den letzten drei Jahren im Bewerbungsmanagement oder in einem büroorientierten Bereich (wünschenswerterweise in einer großen Organisation)
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im SAP-HR, HCL Notes, den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bewerbermanagementsystemen

Mitarbeiter*in Bewerbermanagement