Büro Aushilfe (m/w/d) für administrative Unterstützung

Der Senat der Wirtschaft Deutschland ist eine Vereinigung von Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft, die sich ihrer Verantwortung für Staat und Gesellschaft bewusst sind. Wir entwickeln gemeinwohlorientierte Impulse für politische Institutionen und die Wirtschaft. Damit wirken wir an der Lösungsfindung für die großen Herausforderungen unserer Zeit mit. In diesem Zusammenhang sind unsere Themen die Transformation zu einer ökologischen und sozialen Marktwirtschaft, Nachhaltigkeit, Verantwortung von Unternehmen (CSR), Klimaschutz und eine gerechte Zukunftsgestaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büro Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung auf Minijobbasis (10 Stunden/Woche). Unser Hauptsitz und Ihr Standort befinden sich auf dem UN Campus in Bonn, dem weltweiten Zentrum der Nachhaltigkeit.

• Büroorganisation: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Korrespondenz: Erledigung von Schriftverkehr und E-Mails

• Terminkoordination: Mithilfe bei der Terminplanung und -verwaltung

• Materialverwaltung: Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen

• Unterstützung: Enger Austausch und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams bei anfallenden Aufgaben

• Erfahrung: Erste Erfahrungen im Büromanagement oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil

• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook

• Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Persönlichkeit: Hohe Eigenmotivation, Engagement, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise