Büroangestellte*r der Fachgruppe Biologie

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Fachgruppe Biologie der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*n

• verantwortliche Leitung des Fachgruppensekretariats

• eigenverantwortliche und selbständige Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben einschl. Vorbereitung, Organisation und Protokollführung bei Sitzungen,

• eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen der Fachgruppe,

• administrative und organisatorische Unterstützung der Fachgruppe in allen verwaltungsrelevanten Themen auch mit eigenverantwortlicher Führung von Korrespondenz,

• Kommunikation der Fachgruppe mit dem Dekanat, den anderen Fachgruppen und der Universitätsverwaltung,

• selbständige Bearbeitung administrativer Vorgänge in Personal- Habilitations- und Berufungsangelegenheiten,

• Mitarbeit bei der Pflege der Website

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen)

• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Kommunikation in dem internationalen Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch)

• Fähigkeit, deutsche Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insbesondere auf Orthographie und Interpunktion

• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (Word, Excel, Power-Point), idealerweise Erfahrungen in SAP (SRM/BudCon) und Confluence, oder die Bereitschaft zur Einarbeitung