Büroassistenz (d/m/w) für die Forschungsgruppe Sicherheitspolitik, 100%, befristet

07.10.2026

Büroassistenz (d/m/w) für die Forschungsgruppe Sicherheitspolitik

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (d/m/w) für die Forschungsgruppe Sicherheitspolitik

Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist zunächst für 2 Jahre mit der Option auf Entfristungzu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Büroadministration
• Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Korrekturlesen und Formatieren von Texten
• Pflege der Webseiten der Forschungsgruppe
• Betreuung und Verwaltung des Adressen-/Kontaktnetzwerkes der Forschungsgruppe
• Veranstaltungsorganisation (Gesprächskreise, Arbeitsgruppen, Konferenzen)
• Betreuung von Gästen sowie Praktikant:innen
• Betreuung (im Vertretungsfall) der Social Media-Kanäle der Forschungsgruppe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz, Fremdsprachenassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungen (z.B. Customer Relationship Management, Literaturverwaltungsprogramme, Social Media Plattformen)
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
• Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Interesse an der Arbeit in einem akademischen Umfeld und an sicherheitspolitischen Themen

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf