Chefsekretär (m/w/d)

(75 % Beschäftigungsumfang)

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und voraussichtlich anschließenden Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Dienstsitz ist das Bischofshaus in der Limburger Altstadt.

Der Chefsekretär (m/w/d) hat zusammen mit den weiteren Mitarbeitern im Bischofsbüro die Aufgabe, den Diözesanbischof im Organisationsbereich zu unterstützen und zu entlasten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Sicherstellen einer leistungsfähigen und effizienten Sekretariatsorganisation
Professionelles Post-, Telefon- und Besuchermanagement
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftgut nach Vorgabe
Terminplanung und -organisation
Reise- und Veranstaltungskoordination
Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien und Präsentationen

Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:

Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang aller gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Freundliches, verbindliches und integres Auftreten
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Wir bieten:

Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung