Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Konfuzius-Institut Nürnberg-Erlangen ist ein gemeinnütziger Verein und Ort des interkulturellen Austauschs zwischen Deutschland und China. Mit Sprachkursen sowie kulturellen, wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen leisten wir einen Beitrag zur China-Kompetenz in der Metropolregion Nürnberg und darüber hinaus. Zum 1. Februar 2027 suchen wir eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Januar 2029 befristet; eine Verlängerung ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Direktion in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
• Personalverwaltung, Recruiting und Unterstützung der Personalführung
• Ansprechpartner/in für Steuer-, Personal- und Vereinsrecht
• Optimierung interner Prozesse sowie der digitalen und IT-Infrastruktur
• Kommunikation und Abstimmung mit Trägern, Förderern und Kooperationspartnern
• Unterstützende Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei Controlling, Finanzplanung und Berichtswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation; Sinologie-Studium von Vorteil
• Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute MS-Office- und digitale Anwendungskompetenzen
• Kenntnisse in Personal-/Vereinsrecht sowie Controlling und Finanzberichtswesen
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Veranstaltungsterminen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Direktion
• Engagiertes und kollegiales Team