Finanz-Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d)

Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München hat zum 15.11.2026 eine Stelle als Finanz-Manager (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L E8. Die Stelle kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u.a. die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Drittmittels des Instituts, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten.

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)

• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.);

• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)

• Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung

• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung, etc.)