Head of Student Office (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen für einen unserer Standorte in Dortmund, Köln, Hamburg oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Head of Student Office (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Führung der Abteilung „Student Office“
• Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Analyse der Abteilungsprozesse; konzeptionelle Weiterentwicklung und Standardisierung; systematische Optimierung der Qualität und der eingesetzten Ressourcen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Optimierung des Beschwerdemanagements (Ticketsystem)
• Unterstützung bei Inhouse Veranstaltungen
• Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden bei studentischen Fragen
• Administration der Studierendendaten im Campusmanagementsystem
• Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
• Erstellung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Rechnungsbearbeitung
• Übernahme weiterer Campusaufgaben, wie Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- u. Ausgang

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten