HR -SPECIALIST ADMINISTRATION (m/w/d)

HR -SPECIALIST ADMINISTRATION (m/w/d)

Vollzeit - Mainz

Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Human Resources Administration im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als kompetenter Ansprechpartner betreust Du unsere Mitarbeiter/Innen und kümmerst Dich um die personalrelevanten Fragen und Anliegen
• Du bist verantwortlich für die anfallenden Tätigkeiten aus dem operativen Tagesgeschäft, wie:
  • vorbereitende Tätigkeiten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
  • Erstellung von Vertragsanlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.
  • Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Sachverhalten
  • Pflege von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, etc.) in unserem digitalen System ZEUS
  • generelle Personaladministration (z.B. Pflege der Personalakten, Ablage, etc.)
  • Kommunikation mit externen Stellen, wie Behörden

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen bei verschiedenen HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Implementierung eines Personalmanagementsystems, etc.) komplettiert Deine Aufgaben.

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und damit einhergehend fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schirft

Dein breit aufgestelltes HR-Wissen hilft Dir dabei, in der Vielzahl der täglichen Aufgaben stets den Überblick zu behalten. Eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise und die Bereitschaft, sich auch in unbekannte Fragestellungen und Themen einzuarbeiten runden Dein Profil ab.

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
• Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur