Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen (m/w/d)

Wir sind die Olgaschwestern – ein diakonischer Träger mit langer Geschichte und einem klaren Blick nach vorn. Seit 1872 verbinden wir fachliche Verantwortung, menschliche Begleitung und verlässliche Strukturen. Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

• Sie übernehmen Verantwortung für einen eigenen kaufmännischen Aufgabenbereich und steuern zentrale Prozesse von der Finanzbuchhaltung über das Verordnungsmanagement bis zur Abrechnung.
• Sie verantworten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, verbuchen Kontoauszüge und Kassenbewegungen, führen die Anlagenbuchhaltung und stimmen die Konten ab. Darüber hinaus klären Sie offene Buchungen, und bearbeiten Forderungen.
• Im Rahmen des Jahresabschlusses führen Sie die erforderlichen Abschlussarbeiten durch, bereiten die relevanten Unterlagen vor und wirken an der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
• Sie steuern eigenverantwortlich die Beantragung, Nachverfolgung und Überwachung ärztlicher Verordnungen für häusliche Krankenpflege. Sie behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und stimmen sich verbindlich mit der Pflegedienstleitung, Arztpraxen und Krankenkassen ab.
• Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnung der Leistungen nach SGB XI und SGB V einschließlich Privatleistungen.
• Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung, der Steuerberatung und der Wirtschaftsprüfung sowie mit weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Dabei vertreten Sie Ihren Aufgabenbereich verbindlich und bringen offene Themen selbstständig voran.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, Freiraum schätzt und ihren Aufgabenbereich aktiv gestaltet.

• Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und bringen gerne Dinge voran.
• Sie übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und treffen Entscheidungen selbstständig und nachvollziehbar.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und eigeninitiativ.
• Sie erkennen Verbesserungspotenziale, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, neue Wege auszuprobieren.