Bring Dein kaufmännisches Know-How in unserem Verwaltungsteam ein!

Arbeitgeber: Aktion Wandlungswelten Arbeitsort: 07749 Jena Ost Arbeitszeit: 20 – 25 Stunden/Woche Beginn: ab sofort – befristet für 1 Jahr (mit Aussicht auf Festanstellung) Vergütung: Tarif nach PATT

Aktion Wandlungswelten ist sozialer Träger verschiedener Einrichtungen zur Unterstützung psychisch erkrankter Menschen: von individualisierten Wohnangeboten über strukturgebende Tagesstätten bis hin zu medizinischen Diensten und ganzheitlichen Praxisangeboten.

Was uns verbindet: Wir stellen den Menschen und seine Potenziale in den Mittelpunkt – immer.

Deine Aufgaben in unserem Team:

Du bist die zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Fragen von Klient:innen, Angehörigen, Ämtern und Behörden und vermittelst an die zuständigen Kolleg:innen/ Teams weiter.
Du arbeitest eng mit der Finanz-/Personalbuchhaltung und dem Controlling zusammen und bist für unsere Einrichtungen und externen Partner ansprechbar.
Du erstellst, kontrollierst und versendest Ausgangsrechnungen zuverlässig und fristgerecht und setzt bei Bedarf Rechnungskorrekturen zeitnah um.
Du prüfst Zahlungseingänge und -ausstände, klärst Differenzen und führst das Mahnwesen.
Du führst die Kassen unserer Einrichtungen eigenverantwortlich, überwachst Haupt- und Nebenkassen und hast die finanziellen Verhältnisse stets im Blick.
Du prüfst und kontierst Belege und laufende Geschäftsvorgänge vorbereitend für die Buchhaltung und wickelst Bareinzahlungen und Auszahlungsverkehr ab. Den nötigen Wechselgeldbestand stellst Du sicher.

Das bringst Du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, relevante Berufserfahrung und Spaß am Umgang mit Zahlen, um diese Themen langfristig zu übernehmen.