Kfm. Fachkraft/Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit 38,5 Std./Woche) für unseren Standort Köln

Die Reha & Beruf gGmbH ist ein privater Bildungsträger. Unsere Mission ist es, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen durch gezielte Unterstützung und individuelle Beratung erfolgreich auf den beruflichen Weg zu bringen.
Was uns antreibt ist unser Zweck: zusammen mit super Kolleg*innen, Menschen dazu zu befähigen, eine leidensgerechte und nachhaltige Arbeit zu finden.

Konkret heißt das: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Finanzielle Interessen sind unserem Bildungsauftrag, dem Gemeinwohl und der Nachhaltigkeit untergeordnet. Wir achten auf die Individualität, die Verschiedenheit und Unterschiedlichkeit der Menschen.

• Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben. Dabei bist du der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Kostenträger*innen und hast immer ein offenes Ohr.

• Du behältst den Überblick über die Büro- und Verbrauchsmaterialien und bestellst diese nach.

• Du bist für die Vorbereitungen von Besprechungen verantwortlich und hast die Raumplanung und –pflege fest im Griff. Außerdem organisierst und beauftragst du alle Handwerker*innen und den Reinigungsdienst für den Standort.

• Die Verwaltung der Barkasse und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten runden das Aufgabengebiet ab.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung bei einem Bildungsträger mit.

• Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.

• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen zeichnen Dich aus.

• Ein klingelndes Telefon und zwei wartende Teilnehmende bringen Dich nicht aus der Ruhe, dank Deiner hervorragenden Arbeitsorganisation und Deinem ausgeprägten Servicegedanken!

• Work-Life-Balance: Vollzeit bedeutet bei uns 38,5 Stunden die Woche. Für die Erholung gewähren wir 30 Tage Urlaub/Jahr. Gesundheit ist ein hohes Gut - deswegen achten wir darauf, dass keine Überstunden anfallen.