Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Mönchengladbach
Feste Anstellung
Vollzeit
Stellen-ID: 66546243

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (m/w/d)der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes.

Unser Angebot

30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
Bonuszahlungen bzw. Prämien
Fort- und Weiterbildungen
Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Strukturierte Einarbeitung
Tarifliche Vergütung

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes
Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung
Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus
Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil