Stellenangebot

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Im „Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“ ist eine Stelle als Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) zu besetzen.

Gesucht wird eine flexible und hochbelastbare Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung, die sich zudem durch korrektes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Vertragspartnern auszeichnet, selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und die übertragenen Aufgaben verantwortungsbewusst und engagiert erfüllt.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware
Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)

Wir bieten

Eine Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
Gleitzeit mit verbindlicher Kernarbeitszeit
Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt