Mitarbeiter für den Bereich Geschäftsführersekretariat(m/w/d)

Steigen Sie bei uns ein!

Mitarbeiter für den Bereich Geschäftsführersekretariat(m/w/d)

Die Verkehrsverbund Oberelbe GmbH mit Sitz in Dresden-Pieschen ist der Mittler zwischen den Interessen der Fahrgäste, der Unternehmen und der Politik. Das VVO-Team besteht aus rund 70 motivierten Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen und denen Busse und Bahnen am Herzen liegen. Gestalten Sie mit uns den Nahverkehr und werden Sie Teil des Teams.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen/ eine Mitarbeiter für den Bereich Geschäftsführersekretariat (m/w/d).

Ihre Rolle in unserem Team

Sie arbeiten im Büro des Geschäftsführers als Teil eines zweiköpfigen Sekretariatsteams, zudem übernehmen Sie eine gesamthafte Koordination der über­greifenden Sekretariatsabstimmung mit den zwei Teamassistenzen der Abteilungen Tarif/Vertrieb – Marketing - Presse- KC Tarife und Finanzen – Verkehr - Digitalisierung.

Ergänzend zu der koordinierenden Funktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere
  • Terminorganisation, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Gästeempfang
  • Telefonzentrale
• Pflege des elektronischen Adressverteilers
• Vorbereitung von Gremiensitzung
  • Zusammenführung, Kontrolle und Versand von Sitzungsunterlagen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach fachlicher Zuarbeit
  • Terminliche und technische Vorbereitung der Sitzungen

Ihr Beitrag zum Erfolg des Teams

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann,-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel