Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Gemeinsam Gesundheit gestalten.
Die Gesellschaft für Gesundheits- und Rehabilitation mbH (GfGR) arbeitet im Auftrag der Versicherungswirtschaft und der Arbeitgeber und unterstützt Versicherte und Mitarbeitende in den Bereichen Rehabilitation, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Prävention sowie Gesundheitsmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude daran hat, Administratives, Statistisches und Kommunikatives zu organisieren und aktiv mitzugestalten.

• Organisation administrativer Abläufe

• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

• Termin- und Fristen-Management

• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheinigungen

• Pflege unserer digitalen Datenbanken und Verwaltungssysteme

• Vorbereitung von Debitoren-Rechnungen sowie Prüfung eingehender Belege

• Mitwirkung bei der Bearbeitung / Erstellung von GfGR-internen Angelegenheiten (z. B. Vertragsunterlagen, Personalakten, Bescheinigungen, Statistiken, Auswirkungen, Präsentationen)

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Dienstleistungsorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke, erweiterte Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise